Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
we Wrocławiu

Naczelnik wydziału:

st. kpt. mgr Oliwia Koryzna

tel:. 71 320 70 11

e-mail: o.koryzna@kmpsp.wroclaw.pl

Zastępca naczelnika wydziału:

kpt. mgr Izabella Meksi - Mawromatis

tel:. 71 320 70 12

e-mail: i.mawromatis@kmpsp.wroclaw.pl

1. Do zadań Wydziału Organizacyjno - Kadrowego należy w szczególności:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej, w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych oraz zastępców komendanta miejskiego;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej;
4. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
5. zamawianie, ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej ;
6. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej;
7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
8. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej;
9. przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem służby i pracy
   w zakresie:

   a)   nagrody rocznej,
   b)   wyróżnień,
   c)   nagrody jubileuszowej,
   d)   równoważnika z tytułu przeniesienia służbowego,
   e)   zapomogi dla strażaków,
   f)    zasiłku na zagospodarowanie,
   g)    należności z tytułu zwolnienia ze służby,
   h)    nadania wyższego stopnia służbowego,
   i)      innych spraw wynikających ze stosunku służbowego,

10. przygotowywanie wniosków o nadanie stopni służbowych, odznaczeń państwowych, resortowych i innych wyróżnień,
11. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego;
12. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego, prowadzenie rejestru umów,
13. prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
14. nadzór nad obiegiem dokumentów w komendzie miejskiej oraz przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
15. prowadzenie spraw z zakresu czasu służby strażaków systemu codziennego i pracowników cywilnych komendy miejskiej oraz dowódców JRG i SKKM,
16. ewidencjowanie urlopów, zwolnień chorobowych, zwolnień z tyt. sprawowania opieki nad członkami rodziny i pracowników cywilnych komendy miejskiej i ich rozliczanie,
17. nadzór nad planowaniem i rozliczaniem czasu służby i pracy w JRG i SKKM,
18. prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych osobowych pracowników cywilnych i strażaków komendy miejskiej,
19. prowadzenie dokumentacji i wydawanie decyzji dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi,
20. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi,
21. prowadzenie spraw związanych z dodatkowym zarobkowaniem poza służbą,
22. prowadzenie spraw z zakresy dyscypliny służby i pracy,
23. wprowadzanie do programu SWD – ST danych nowo przyjętych strażaków i pracowników cywilnych,
24. bieżące aktualizowanie danych w programie SWD – ST strażaków oraz pracowników cywilnych ( z wyłączeniem JRG)
25. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
26.  przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej;
27. organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych komendy miejskiej;
28.  prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz realizowanie zadań z tego zakresu;
29.  prowadzenie sekretariatu komendanta miejskiego;
30.  realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
31. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
32. prowadzenie spraw z zakresu przygotowań obronnych w komendzie miejskiej,
33. zabezpieczenie potrzeb obronnych komendy miejskiej,
34. prowadzenie postępowania reklamacyjnego funkcjonariuszy komendy miejskiej,
35. realizacja zadań dotyczących szczególnej ochrony obiektów ważnych dla obronności
36. i bezpieczeństwa państwa,
37. realizacja zadań dot. ochrony obiektów infrastruktury krytycznej /IK/,
38. realizowanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych,
39. prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych,
40. przeprowadzanie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz udział
41. w przeprowadzaniu testów sprawności fizycznej w ramach prac komisji ds. naboru
42. kandydatów do służby w komendzie miejskiej,
43. koordynowanie spraw związanych z imprezami sportowymi.

Zgodnie z &4 pkt 4 Rozporządzenia MSWiA z dnia 26 lipca 2006 roku w sprawie ramowej organizacji komendy wojewódzkiej i powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 Nr 143,poz. 1037 ze zm.) osoba odpowiedzialna za realizację zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych w podanym zakresie podlega bezpośrednio pod komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej.

Pracą wydziału Organizacyjno - Kadrowego kieruje naczelnik wydziału przy pomocy zastępcy naczelnika wydziału.