Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Lublińcu

Ewidencje i rejestry

Sekcja Organizacyjno - Kadrowa
Ewidencja zatrudnionych strażaków. • Ewidencja strażaków i pracowników zwolnionych. • Ewidencja czasu pracy. • Ewidencja zwolnień lekarskich. • Rejestr kancelaryjny. • Rejestr legitymacji służbowych. • Rejestr kontroli zewnętrznych. • Rejestr skarg i wniosków. • Rejestr wydanych decyzji, rozkazów i zarządzeń Komendanta Powiatowego. • Rejestr pieczęci i stempli. • Rejestr odznaczeń. • Rejestr kontroli sanitarnej. • Rejestr upoważnień do nakładania mandatów karnych. . Rejestr delegacji służbowych.

Sekcja Kontrolno - Rozpoznawcza
 Ewidencja podmiotów podlegających kontroli w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

Sekcja Finansów 
 Rejestr wydatków budżetowych. • Rejestr dochodów budżetowych. • Rejestr wydatków kasowych. • Rejestr list płac. • Rejestr faktur. • Ewidencja druków ścisłego zarachowania. • Rejestr zakupów.

Sekcja Operacyjno - Szkoleniowa •
 Ewidencja zdarzeń. • Ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo-Gaśniczy. • Rejestr wyszkolenia członków OSP powiatu lublinieckiego

Sekcja Kwatermistrzowsko - Techniczna •
Rejestr zamówień publicznych. • Rejestr eksploatacji nieruchomości. • Rejestr kart mundurowych i ekwipunku specjalnego. • Rejestr pomocy finansowej na budownictwo mieszkaniowe. • Rejestr środków trwałych. • Rejestr majątku . • Rejestr przyjęcia i przekazania sprzętu. • Ewidencja kartotek mieszkaniowych strażaków i emerytów. • Rejestr kart drogowych. • Rejestr wyjazdów służbowych. . Rejestr prac remontowych samochodów i sprzętu. • Rejestr samochodów i sprzętu. • Rejestr kart drogowych. • Rejestr pracy sprzętu silnikowego.

Archiwa

Archiwum zakładowe w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu prowadzone w oparciu o zarządzenie Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 22 września 2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. (Dz. Urz. MSWiA z dnia 13 października 2000 r.)

Osoba odpowiedzialna: mł. kpt. Karina Szewd
tel. +48 34 3510730 (wew. 738)

Zasób archiwalny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu stanowią akta wytworzone przez:

• Komendę Rejonową Straży Pożarnych w Lublińcu,
• Komendę Rejonową Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu,
• Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu.

W Archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lublińcu prowadzi się następujące ewidencyjne:

Spisy zdawczo-odbiorcze (ułożone numerycznie, jak i według komórek organizacyjnych),

• Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych,
• Ewidencja akt wybrakowanych,
• Ewidencja wypożyczania, udostępniania.