Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Mielcu

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Organizacyjno-Kadrowego należy
w szczególności:

1. w zakresie spraw organizacyjnych:

1.  realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
2.  organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
3.  opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
   i wytycznych komendanta powiatowego,
4.  prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,
1. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej, w tym jednostek ratowniczo-gaśniczych,
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
11. prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego;

2. w zakresie spraw kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego,
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi  w komendzie powiatowej, w tym dowódców jednostek ratowniczo-gaśniczych,
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy  w komendzie powiatowej,
4. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej,
5. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów
6. i rencistów komendy powiatowej,
7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków
   i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej, 
1. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

3. w zakresie ochrony danych osobowych:

1. współpraca bezpośrednio z inspektorem ochrony danych.
2. organizacja i udział w opracowywaniu analizy ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz organizacja innych działań z zakresu ochrony danych osobowych określonych w przepisach i wskazanych przez administratora,
3. prowadzenie, Rejestru Czynności Przetwarzania Danych Osobowych oraz Rejestru Kategorii Czynności Przetwarzania Danych Osobowych - dla zbiorów danych osobowych, dla których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Komendant Powiatowy,
4. prowadzenie rejestru  naruszeń ochrony danych osobowych
5. współpraca z IOD w zakresie realizacji jego obowiązków i obowiązków administratora,
6. współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w sprawach związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą, a także w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
7. udział w działaniach monitorujących przetwarzanie danych osobowych realizowanych przez IOD,
8. organizacja i prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych,
1. podejmowania działań, zgodnie z przepisami i obowiązującymi w KP PSP procedurami, w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych.
2. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

1. prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
2. sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
3. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
4. a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
5. przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
6. ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
7. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności  w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
1. uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.

Osoba prowadząca sprawy bhp podlega bezpośrednio komendantowi powiatowemu.