Cyfrowa legitymacja strażaka ratownika OSP - rusza proces rejestracji
11.09.2026
W Wielkopolsce rozpoczął się proces składania wniosków i wydawania cyfrowych legitymacji dla strażaków ratowników Ochotniczych Straży Pożarnych. Nowa forma dokumentu wynika z art. 29 ustawy o ochotniczych strażach pożarnych. Legitymacja ma służyć identyfikacji strażaka oraz korzystaniu z dodatkowych świadczeń przysługujących na podstawie ustawy.
Dla kogo jest cyfrowa legitymacja?
Cyfrowa legitymacja przysługuje:
- strażakowi ratownikowi OSP – na czas pełnienia tej funkcji,
- osobie, której przyznano świadczenie ratownicze.
Legitymacja jest dokumentem mobilnym, którego docelową formą udostępnienia będzie aplikacja mObywatel. Nie jest ona wydawana automatycznie – konieczne jest złożenie wniosku, a następnie potwierdzenie uprawnień przez właściwy organ gminy.
Po co cyfrowa legitymacja?
Wprowadzenie cyfrowej legitymacji ma przede wszystkim ułatwić potwierdzanie statusu strażaka ratownika OSP. Dokument będzie dostępny w formie mobilnej, dzięki czemu strażak będzie mógł posługiwać się nim przy korzystaniu z uprawnień i świadczeń przewidzianych w ustawie o ochotniczych strażach pożarnych. To kolejny etap cyfryzacji obsługi strażaków ochotniczych straży pożarnych – zamiast dokumentu w tradycyjnej formie, potwierdzenie uprawnień będzie mogło być dostępne w telefonie.
Jak wygląda droga od wniosku do legitymacji?
Cały proces składa się z kilku etapów.
1. Złożenie wniosku
Strażak ratownik OSP składa wniosek o wydanie legitymacji do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego dla gminy, w której znajduje się jednostka OSP, której jest członkiem. Wnioskodawca podaje m.in. swoje dane identyfikacyjne oraz wskazuje jednostkę OSP. Wniosek składany jest za pośrednictwem systemu mLegitymacja OSP.
2. Weryfikacja danych przez gminę
Po złożeniu wniosku dane są weryfikowane przez właściwy urząd gminy. Sprawdzane jest m.in., czy osoba składająca wniosek posiada status uprawniający do otrzymania legitymacji.
3. Zatwierdzenie wniosku
Po pozytywnej weryfikacji wniosek zostaje zatwierdzony przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. Zatwierdzenie odbywa się w systemie elektronicznym.
4. Wystawienie legitymacji
Po zatwierdzeniu legitymacja zostaje wystawiona i wpisana do właściwego rejestru. Docelowo będzie udostępniana jako dokument mobilny w aplikacji mObywatel.
Czy wniosek może złożyć za strażaka zarząd OSP?
Tak, ale tylko w określonych przypadkach. Wójt, burmistrz lub prezydent miasta może – na podstawie odpowiedniego porozumienia – upoważnić zarząd OSP albo zarząd oddziału gminnego Związku OSP RP do przyjmowania wniosków oraz wprowadzania danych do rejestru.
Oznacza to, że strażak może złożyć wniosek samodzielnie albo, jeżeli w danej gminie zawarto stosowne porozumienie, czynności te mogą być wykonywane przez upoważniony zarząd OSP. Zakres takiego upoważnienia określa porozumienie.
Ważne dla strażaków OSP
Wydanie cyfrowej legitymacji wymaga aktywnego działania ze strony osoby uprawnionej. Samo członkostwo w OSP nie oznacza automatycznego otrzymania dokumentu.
Strażak powinien:
- złożyć wniosek o wydanie legitymacji,
- wskazać właściwą jednostkę OSP,
- przekazać wymagane dane,
- poczekać na weryfikację przez właściwy urząd gminy,
- po pozytywnym rozpatrzeniu odebrać/aktywować cyfrową legitymację w przewidzianej formie.
Szczegółowa procedura oraz możliwość złożenia wniosku dostępne są na portalu mLegitymacja OSP.
Opracowanie: asp. Martin Halasz, rzecznik prasowy Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP