Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Poznaniu

W dniach 26–27 marca 2026 r. w Miłosławiu odbyła się odprawa kadrowo-organizacyjna z udziałem przedstawicieli komend miejskich i powiatowych PSP z terenu województwa wielkopolskiego.

Podczas panelu organizacyjnego poruszono kwestie dotyczące elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Omówiono również problemy związane z rejestracją i numeracją spraw, zwłaszcza na przełomie lat kalendarzowych.

Istotnym blokiem tematycznym była komunikacja elektroniczna, w tym wdrażanie i stosowanie e-Doręczeń oraz funkcjonowanie platformy ePUAP. Prowadzący st. bryg. Grzegorz Lewicz omówił obowiązki wynikające z nowych przepisów, zasady stosowania poszczególnych kanałów komunikacji oraz potrzebę ujednolicenia standardów wymiany korespondencji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi PSP.

W trakcie odprawy przedstawiono także zagadnienia związane z integracją Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) z systemem EZD oraz możliwymi rozwiązaniami technicznymi w tym zakresie.

Kolejnym omawianym obszarem były delegacje służbowe – w szczególności zasady ich wystawiania w różnych sytuacjach służbowych oraz kwestie formalne związane z delegacjami kadry kierowniczej. Omówiono również problematykę udzielania upoważnień, zasad zastępowania komendanta, w tym stosowania właściwych form podpisu („z upoważnienia” i „w zastępstwie”) oraz praktyki w zakresie udzielania pełnomocnictw.

Ważnym elementem odprawy były zagadnienia dotyczące regulaminów organizacyjnych – ich aktualizacji oraz dostosowania do obowiązujących przepisów i wytycznych KG PSP. Podczas odprawy poruszono także tematykę kontroli wewnętrznych, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego przygotowania dokumentacji oraz przebiegu procesu kontrolnego.

W zakresie postępowań administracyjnych omówiono wybrane problemy interpretacyjne wynikające ze stosowania Kodeksu postępowania administracyjnego, w tym kwestie związane z formułowaniem rozstrzygnięć oraz wystawianiem decyzji administracyjnych, a także podpisywaniem decyzji w sytuacji zastępstwa.

Na zakończenie przedstawiono zasady organizacji uroczystości z udziałem PSP i OSP, obejmujące ceremoniał, scenariusze wydarzeń, składanie meldunków oraz współpracę ze związkami zawodowymi. Odprawa stanowiła istotną platformę wymiany doświadczeń oraz wypracowania wspólnych rozwiązań w zakresie organizacji pracy jednostek PSP.

Opracowanie: Marta Loga-Tuliszka, Zespół prasowy Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
Zdjęcia mł. kpt. Kamila Kozłowska, Zespół prasowy Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP