Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Biurze NFOŚiGW:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Departament Administracyjny

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO PRZEDE WSZYSTKIM:

1. Profesjonalna obsługa gości i interesantów NFOŚiGW.
2. Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą w tym obsługą przesyłek kurierskich.
3. Obsługa centrali telefonicznej, w tym obsługa i przekierowanie połączeń.
4. Koordynacja współpracy z ochroną, administracją i innymi komórkami organizacji.
5. Prowadzenie awizacji gości oraz zarządzanie dostępem do parkingu dla osób wizytujących.
6. Obsługa awizacji firm zewnętrznych oraz współpracowników.
7. Współpraca z pionem bezpieczeństwa w zakresie kontroli dostępu i procedur bezpieczeństwa.
8. Dbałość o wizerunek recepcji oraz estetykę miejsca pracy i jego otoczenia.
9. Bieżące wsparcie administracyjne biura.

NASZE WYMAGANIA NIEZBĘDNE (ABY APLIKOWAĆ MUSISZ JE SPEŁNIĆ):

1. Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe).
2. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą klienta, sekretariatem, recepcją oraz obsługą biura Zarządu
3. Wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
4. Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
5. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
6. Dokładność, odpowiedzialność j terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków. Umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje niestandardowe.

MILE WIDZIANE:

1. Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz podstaw protokołu dyplomatycznego.
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację z gośćmi.
3. Doświadczenie w organizacji spotkań oraz współpracy z firmami zewnętrznymi (kurierzy, obsługa techniczna, dostawy).

OFERUJEMY:

1. Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej o strategicznym znaczeniu.
2. Szkolenia i rozwój kompetencji.
3. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
4. Dofinansowanie do karty Multisport.

Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych będą przekazywane osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.

TWOJA APLIKACJA MUSI POSIADAĆ:

1. CV wraz z danymi dotyczącymi miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) oraz innymi danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata.
2. Oświadczenie potwierdzające wymagane wykształcenie.
3. Oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
5. Oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór oraz oświadczenie o nie związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór.

CHCESZ APLIKOWAĆ? WYŚLIJ APLIKACJĘ PRZEZ LINK:

https://nfosigw.traffit.com/public/form/a/40938843c12175a5b1b3e20ed10bd7e563724677

POZOSTAŁE INFORMACJE – KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ PRZED ZŁOŻENIEM APLIKACJI: