Specjalista/Specjalistka ds. obsługi sekretariatu Departament Księgowości i Rozliczeń nr ref. naboru: 56/DK/s/2026
30.06.2026
|
Wymiar etatu: |
Pełny etat |
Liczba etatów: |
1 |
|
nr ref. naboru: |
56/DK/s/2026 |
Miejsce pracy: |
Warszawa |
|
Forma świadczenia pracy: |
Stacjonarna |
Wskaźnik zatrudnienia |
niższy niż 6% |
|
Termin składania aplikacji do: |
14.07.2026 |
Planowany termin zatrudnienia: |
do uzgodnienia z wyłonionym kandydatem |
|
Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnością – podnosimy naszą dostępność! |
|||
Czy lubisz pracę, w której dobra organizacja, samodzielność i realny wpływ na sprawne funkcjonowanie departamentu mają kluczowe znaczenie? Szukasz stabilnego miejsca pracy, w którym Twoje kompetencje administracyjne będą naprawdę doceniane, a codzienne zadania dadzą poczucie sensu
i odpowiedzialności?
DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO PRZEDE WSZYSTKIM:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu Głównego Księgowego oraz Dyrektora Departamentu.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń wewnętrznych.
- Zarządzanie kalendarzem przełożonych oraz bieżącymi priorytetami.
- Przygotowywanie pism, dokumentów, raportów i prezentacji.
- Prowadzenie oraz ewidencjonowanie dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji.
- Wsparcie departamentu w trakcie kontroli i audytów, w tym przygotowywanie dokumentacji.
- Usprawnianie procesów administracyjnych oraz wdrażanie nowych rozwiązań i procedur.
NASZE WYMAGANIA NIEZBĘDNE (ABY APLIKOWAĆ MUSISZ JE SPEŁNIĆ):
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja lub pokrewne).
- 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym rok doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej.
- Umiejętność redagowania pism, dokumentów formalnych i notatek służbowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy wielozadaniowej.
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
- Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
MILE WIDZIANE:
- Doświadczenie w pracy w sekretariacie komórek finansowo‑księgowych.
- Podstawowa znajomość procesów księgowych oraz obiegu dokumentów finansowych.
- Umiejętność współpracy z audytorami, kontrolą wewnętrzną oraz innymi komórkami organizacyjnymi.
- Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
OFERUJEMY:
- Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej o strategicznym znaczeniu.
- Możliwość pracy hybrydowej.
- Możliwość szkoleń i rozwoju.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Dofinansowanie do karty Multisport.
Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych będą przekazywane osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.
TWOJA APLIKACJA MUSI POSIADAĆ:
- CV wraz z danymi dotyczącymi miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) oraz innymi danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata.
- Oświadczenie potwierdzające wymagane wykształcenie.
- Oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
- Oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór oraz oświadczenie o nie związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór.
CHCESZ APLIKOWAĆ? WYŚLIJ APLIKACJĘ PRZEZ LINK:
https://nfosigw.traffit.com/public/form/a/9872f421293f3d92563d48492a2216754658734d
POZOSTAŁE INFORMACJE – KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ PRZED ZŁOŻENIEM APLIKACJI:
- Pierwsza publikacja:
- 30.06.2026 15:10 Agnieszka Goll
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- PG
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Specjalista/Specjalistka ds. obsługi sekretariatu Departament Księgowości i Rozliczeń nr ref. naboru: 56/DK/s/2026 | 1.0 | 30.06.2026 15:10 Agnieszka Goll |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP