Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Biurze NFOŚiGW:

Specjalista/Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Departament Księgowości i Rozliczeń

Czy lubisz pracę, w której dobra organizacja, samodzielność i realny wpływ na sprawne funkcjonowanie departamentu mają kluczowe znaczenie? Szukasz stabilnego miejsca pracy, w którym Twoje kompetencje administracyjne będą naprawdę doceniane, a codzienne zadania dadzą poczucie sensu
i odpowiedzialności?

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO PRZEDE WSZYSTKIM:

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Głównego Księgowego oraz Dyrektora Departamentu,
2. Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń wewnętrznych,
3. Zarządzanie kalendarzem przełożonych oraz bieżącymi priorytetami,
4. Przygotowywanie pism, dokumentów, raportów i prezentacji,
5. Prowadzenie oraz ewidencjonowanie dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
6. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji,
7. Wsparcie departamentu w trakcie kontroli i audytów, w tym przygotowywanie dokumentacji,
8. Usprawnianie procesów administracyjnych oraz wdrażanie nowych rozwiązań i procedur.

NASZE WYMAGANIA NIEZBĘDNE (ABY APLIKOWAĆ MUSISZ JE SPEŁNIĆ):

1. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja lub pokrewne),
2. Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno‑biurowej,
3. Umiejętność redagowania pism, dokumentów formalnych i notatek służbowych,
4. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy wielozadaniowej,
5. Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
6. Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,
7. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

MILE WIDZIANE:

1. Doświadczenie w pracy w sekretariacie komórek finansowo‑księgowych,
2. Podstawowa znajomość procesów księgowych oraz obiegu dokumentów finansowych,
3. Umiejętność współpracy z audytorami, kontrolą wewnętrzną oraz innymi komórkami organizacyjnymi,
4. Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

OFERUJEMY:

1. Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej o strategicznym znaczeniu.
2. Możliwość pracy hybrydowej.
3. Możliwość szkoleń i rozwoju.
4. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
5. Dofinansowanie do karty Multisport.

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych będą przekazywane osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.

TWOJA APLIKACJA MUSI POSIADAĆ:

1. CV wraz z danymi dotyczącymi miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) oraz innymi danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata.
2. Oświadczenie potwierdzające wymagane wykształcenie.
3. Oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
5. Oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór oraz oświadczenie o nie związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór.

CHCESZ APLIKOWAĆ? WYŚLIJ APLIKACJĘ PRZEZ LINK:

https://nfosigw.traffit.com/public/form/a/12f60c8b25fa71763c26414f04f6804a6d766f70

POZOSTAŁE INFORMACJE – KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ PRZED ZŁOŻENIEM APLIKACJI: