Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Biurze NFOŚiGW:

Zastępca / Zastępczyni Dyrektora

Departament Administracji  

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO PRZEDE WSZYSTKIM:

Osoba zatrudniona na stanowisku Zastępcy Dyrektora Departamentu Administracyjnego będzie odpowiedzialna za współzarządzanie kompleksową obsługą administracyjną NFOŚiGW, w szczególności za:

1. Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej, technicznej i gospodarczej NFOŚiGW,
2. Zarządzanie nieruchomościami NFOŚiGW wraz z infrastrukturą techniczną, w tym nadzór nad najmem powierzchni biurowych,
3. Nadzór nad realizacją inwestycji budowlanych, remontów oraz bieżących napraw,
4. Nadzór nad gospodarką majątkiem trwałym, w tym udział w zatwierdzaniu dokumentów dotyczących likwidacji składników majątkowych,
5. Koordynację ubezpieczenia majątku trwałego oraz ubezpieczeń OC,
6. Nadzór nad gospodarką środkami transportu (flota pojazdów, praca kierowców, koszty eksploatacji),
7. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kancelarii ogólnej i archiwum zakładowego, w tym współpraca z archiwum państwowym oraz nadzór nad systemem EZD,
8. Koordynowanie obszaru dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w NFOŚiGW,
9. Nadzór nad ochroną mienia, bezpieczeństwem pracowników oraz bezpieczeństwem przeciwpożarowym,
10. Udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych w obszarze administracji,
11. Wspieranie Dyrektora Departamentu w kierowaniu pracą Departamentu Administracyjnego oraz zastępowanie go w czasie nieobecności,
12. Nadzór i koordynację pracy zespołów Kancelaryjno-Archiwizacyjnego, Administracji i Ochrony.

NASZE WYMAGANIA NIEZBĘDNE (ABY APLIKOWAĆ MUSISZ JE SPEŁNIĆ):

1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 5 lat doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, zarządzania nieruchomościami, infrastruktury technicznej lub obsługi instytucji publicznych,
3. Minimum 1 rok doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy pracowników,
4. Znajomość przepisów z zakresu: administracji publicznej, gospodarki mieniem, archiwizacji, ochrony danych, BHP i ppoż.,
5. Umiejętność podejmowania decyzji, planowania i organizowania pracy,
6. Wysoki poziom odpowiedzialności, samodzielności i rzetelności,
7. Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
8. Komunikatywność i umiejętność współpracy.

WYMAGNIA DODATKOWE:

1. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub instytucjach państwowych,
2. Znajomość systemów EZD i procedur kancelaryjno-archiwalnych,
3. Doświadczenie w realizacji inwestycji budowlanych lub remontowych,
4. Znajomość zasad dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

OFERUJEMY:

1. Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej o strategicznym znaczeniu.
2. Szkolenia i rozwój kompetencji.
3. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
4. Dofinansowanie do karty Multisport.

Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych będą przekazywane osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.

TWOJA APLIKACJA MUSI POSIADAĆ:

1. CV wraz z danymi dotyczącymi miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) oraz innymi danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata.
2. Oświadczenie potwierdzające wymagane wykształcenie.
3. Oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe.
4. Oświadczenie potwierdzające wymaganą znajomość języka obcego.
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
6. Oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór oraz oświadczenie o nie związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z pracownikiem komórki organizacyjnej zajmującym stanowisko kierownicze (podległość służbowa), do której prowadzony jest nabór.

CHCESZ APLIKOWAĆ? WYŚLIJ APLIKACJĘ PRZEZ LINK:

https://nfosigw.traffit.com/public/form/a/03b7dfde447cf126709759c90a2019e75338416c

POZOSTAŁE INFORMACJE – KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ PRZED ZŁOŻENIEM APLIKACJI: