Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

Prokuratura Okręgowa w Legnicy zaprasza do złożenia ofert dla zadania:
 „Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w jednostkach podległych Prokuraturze Okręgowej w Legnicy”

Prokuratura Okręgowa w Legnicy
ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica
NIP 691-15-27-092

1)    Prokuratura Okręgowa w Legnicy ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica;
2)    Prokuratura Rejonowa w Lubinie ul. Wrocławska 1, 59-300 Lubin;
3)    Prokuratura Rejonowa w Głogowie ul. Sienkiewicza 1, 67-200 Głogów;
4)    Prokuratura Rejonowa w Złotoryi al. Miła 14, 59-500 Złotoryja;
5)    Prokuratura Rejonowa w Jaworze ul. Wrocławska 26, 59-400 Jawor.
Szczegółowy wykaz urządzeń określa załącznik nr 2 do zapytania.
 

1)    Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
2)    Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2024 r. poz. 1320)- art. 2 ust. 1 pkt 1.
3)    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
4)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
5)    W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.
6)    Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego. 
 

1)    Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2)    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 
3)    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
4)    Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
5)    Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6)    Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.

1)    Przedmiotem zamówienia jest przegląd (sezonowy) urządzeń klimatyzacyjnych obejmujący następujące czynności:
- przegląd obudowy urządzenia,
- przegląd połączeń elektrycznych,
- sprawdzenie szczelności układu chłodniczego,
- sprawdzenie ciśnienia pracy na ssaniu i tłoczeniu,
- czyszczenie filtrów powietrza w jednostkach ściennych, podsufitowych,
- czyszczenie  i kontrola sprawności technicznej skraplacza, 
- czyszczenie parownika,
- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,
- ewentualne uzupełnienie i regulacja ciśnienia czynnika chłodniczego,
- dezynfekcja i odgrzybianie.
Uwaga: Przegląd (sezonowy) będący przedmiotem zamówienia winien być wykonany raz w roku 2026  (w terminach do dnia 25 czerwca)
Za wyjątkiem urządzeń objętych gwarancją – w przypadku których obowiązuje częstotliwość określona przez  producenta (należy to uwzględnić w cenie ryczałtu).

2)    Ewentualne naprawy urządzeń będą zlecane i wyceniane oddzielnie.
3)    Wykonawca sporządzi protokoły potwierdzające wykonanie przeglądu okresowego urządzeń.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pierwszego przeglądu (sezonowego) w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy. Przeglądy gwarancyjne będą realizowane w terminie ustalonym z Zamawiającym.

1)    posiadają certyfikat /uprawnienia/, o których mowa w art.15 ust.1 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych ( Dz.U. z 2020 roku, poz.2065);
2)    dysponują odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiadają wiedzę, umiejętności i doświadczenie;
3)    nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym;
4)    nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz.514).

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Kryterium – cena 100%.
W  przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców spełniających kryteria oceny złoży oferty na tę samą cenę, zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych.

1)    Ofertę należy składać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl – do dnia 05.06.2026 r do godz. 11.30.
2)    Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin jej dostarczenia do Zamawiającego (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego, nie data wysłania).
3)    W temacie wiadomości e-mail powinien znajdować się zapis: „ Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w jednostkach podległych Prokuraturze Okręgowej w Legnicy”.
4)    Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5)    Cenę oferty należy podać w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT).
6)    Oferta cenowa powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
7)    Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy.
8)    Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.
9)    Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
10)    Ewentualne zapytania dotyczące postępowania należy kierować: 
Monika Różycka, adres e-mail: monika.rozycka2@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 140;
Ewelina Mokrzycka - Dziędzioła, adres e-mail: ewelina.mokrzycka@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 141.

1)    Płatność za realizację zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę dla Prokuratury Okręgowej w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica, NIP 691-15-27-092.
2)    Podstawą wystawienia faktury będą protokoły potwierdzający wykonanie przedmiotowych czynności, potwierdzone przez upoważnionego pracownika danej jednostki Zamawiającego.
3)    Płatność za przedmiot zamówienia zrealizowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania protokołów i prawidłowo wystawionej faktury.
4)    Należność zostanie uregulowana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.