Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

Prokuratura Okręgowa w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica, NIP 691-15-27-092.
 

1)    Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2)    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składanie w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.
3)    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
4)    Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5)    Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.

Przedmiotem zamówienia jest usługa bezinwazyjnego osuszenia murów budynku z wilgoci kapilarnej oraz zabezpieczenia przed jej ponownym wnikaniem w obiekcie: Prokuratura Okręgowa w Legnicy ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica

CPV 71337000-9 Usługi inżynieryjne w zakresie zabezpieczenia przed korozją
CPV 42113161-0 - Osuszacze
CPV 31731000-9 – Artykuły elektrotechniczne
Szczegółowy zakres robót stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (dostępny w siedzibie Zamawiającego do wglądu).

Termin realizacji: do dnia 30. 11.2025 r.
Okres gwarancji: nie krótszy niż 20 lat (240 miesięcy)
Okres związania ofertą: oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1)    Zakresem zadania objęty jest cały budynek Prokuratury Okręgowej w Legnicy 
2)    System naprawczy ma polegać na zahamowaniu kapilarnego podciągania wilgoci w murach przyziemia i parteru z użyciem odpowiednich urządzeń.
3)    Osuszenie murów z wilgoci kapilarnej w okresie do 3 lat i trwałe zabezpieczenie murów budynku przed ponownym zawilgoceniem kapilarnym.
4)    Jednoczesne osuszenie z wilgoci kapilarnej ścian wewnętrznych i zewnętrznych budynku.
5)    Gwarancja efektu osuszenia murów z wilgoci kapilarnej w 5-letnim okresie osuszania zabezpieczona finansowo - zapis w warunkach umowy gwarantujący zwrot kosztów, czyli wartość faktury zapłaconej Wykonawcy przez Zamawiającego w przypadku braku osuszenia murów budynków z wilgoci kapilarnej.
6)    Gwarancja na utrzymanie budynku w stanie osuszonym min. 20 lat.
7)    Bezpłatny serwisy systemu przez min. 3 lata (monitorowanie przebiegu osuszania budynku, wykonywanie kontrolnych badań laboratoryjnych).
8)    Bezpłatne badania laboratoryjne określające wilgotność masową murów:
a)    wykonanie diagnostycznych profili pionowych zawilgocenia w ścianach zewnętrznych i wewnętrznych budynku:
- próbki pobierane na zewnątrz budynku w odstępie pionowym co 30cm licząc od poziomu terenu wokół budynku, wysokość profilu wyznacza osiągnięcie strefy suchego muru;
- próbki pobierane wewnątrz budynku w odstępie pionowym co 30cm licząc od poziomu posadzki piwnicy lub parteru, wysokość profilu wyznacza osiągnięcie strefy suchego muru;
- górna granica profilu – zawartość wilgoci masowej (wagowej) w próbce poniżej 3% 
- głębokości pobrania próbki min. 20-25cm;
b)    ilość badań w obiekcie: nie mniej niż 8 profili pomiarowych w obiekcie – np. 4 profili w ścianach zewnętrznych budynku, 4 profili w ścianach wewnętrznych budynku.
9)    Bezpłatne badania diagnostyczne zasolenia ścian, określenie rodzaju i ilości soli.
10)    Bezpłatna analiza stanu wilgotnościowego obiektu oraz bezpłatne sporządzenie na podstawie wykonanych badań opracowania technicznego zawierającego zalecenia dot. sposobu renowacji zawilgoconych ścian: technologia wypraw tynkarskich, technologia szpachli oraz rodzaj farb, technologia zabezpieczenia hydrofobowego elewacji itp.
11)    Określenie „Technologia Bezinwazyjna” nie obejmuje pobierania próbek do badań laboratoryjnych. Za obiektywne badania zawilgocenia kapilarnego uznaje się laboratoryjne badanie wilgoci masowej próbek pobranych z rdzenia muru tj. z głębokości minimum 20-25cm.
12)    Wykaz minimalnego zakresu czynności wykonywanych w 3-letnim okresie gwarancyjnym:    
a)    I - badania początkowe wilgoci masowej w dniu montażu urządzeń osuszających, badania zasolenia, wykazanie wyników pomiarów wilgoci masowej w poszczególnych profilach w protokole pomiarów wilgoci, przygotowanie zaleceń dotyczących renowacji ścian
b)    II – serwisy osuszania po 12, 24 z wykonaniem porównawczych pomiarów wilgoci masowej w miejscach określonych w trakcie badań startowych, uzupełnienie protokołu pomiarów wilgoci, potwierdzenie osuszania murów wewnętrznych i zewnętrznych w czasie przewidzianym umową
c)    IV – badania końcowe osuszania z wykonaniem porównawczych pomiarów wilgoci masowej w miejscach określonych w trakcie badań startowych, uzupełnienie protokołu pomiarów wilgoci, potwierdzenie osuszania murów wewnętrznych i zewnętrznych w czasie przewidzianym umową – termin: 36 miesięcy od daty montażu urządzeń.

1)    O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjny oraz posiadają wiedzę, umiejętności i doświadczenie w szczególności w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi podobne do przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej 30 000,00 zł.
2)    Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 6 pkt. 1 powyżej Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz usług wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi np. referencje
3)    Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie analizy złożonych dokumentów.

Kryterium – cena 100%
W  przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców spełniających kryteria oceny złoży oferty na tę samą cenę, zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych.

1)    Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
2)    Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3)    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
4)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności z związku z weryfikacją oświadczeń złożonych przez Wykonawców.
5)    W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem składania ofert Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.
6)    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 
7)    Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego. 
8)    Każdy oferent noże złożyć tylko jedną ofertę. 

1)    Ofertę należy składać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl. 
lub  ewelina.mokrzycka@prokuratura.gov.pl  – do dnia 17.06.2025 r do godz. 11.30
2)    Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin jej dostarczenia do Zamawiającego (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego, nie data wysłania)
3)    W temacie wiadomości e-mail powinien znajdować się zapis: Osuszanie i zabezpieczanie przed wilgocią kapilarną budynku stanowiącego siedzibę Prokuratury Okręgowej i Prokuratury Rejonowej  w Legnicy 
4)    Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 
5)    Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy.
6)    Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.
7)    Kopie dokumentów musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/ osoby składające ofertę
8)    Ewentualne zapytania dotyczące postępowania należy kierować: 
Ewelina Mokrzycka - Dziędzioła, adres e-mail: ewelina.mokrzycka@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 141.