W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Zaproszenie organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego do zgłoszenia kandydatów na członków komisji konkursowej w konkursie Ministra Spraw Zagranicznych „Pomoc humanitarna 2023”

24.04.2023

W związku z realizacją ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571),

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

zaprasza do zgłoszenia kandydatów na członków komisji konkursowej

w otwartym konkursie ofert „Pomoc humanitarna 2023”.

 

Kandydaci będą uczestniczyć w pracach komisji konkursowej jako przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zwaną dalej „ustawą o działalności pożytku publicznego”.

 

  1. SPOSÓB I TERMIN ZGŁASZANIA KANDYDATÓW

Formularz zgłoszenia na członka komisji konkursowej w konkursie Ministra Spraw Zagranicznych „Pomoc humanitarna 2023”, znajduje się na wzorze, stanowiącym załącznik A do niniejszego zaproszenia. Formularz należy wypełnić, podpisać i przesłać w terminie do 9 maja 2023 r.

Sposoby doręczenia formularza do MSZ (do wyboru – decyduje data wpływu zgłoszenia do MSZ):

  1. przesłać w postaci elektronicznej, po opatrzeniu podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub przez profil zaufany) za pośrednictwem ePUAP na skrytkę ESP Ministerstwa Spraw Zagranicznych,

podając w temacie wiadomości: Pomoc humanitarna 2023” – zgłoszenie kandydata,

  1. przesłać oryginał pocztą lub przesyłką kurierską na adres:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Departament Współpracy Rozwojowej

al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: Pomoc humanitarna 2023” – zgłoszenie kandydata,

  1. złożyć oryginał w Dzienniku Podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, znajdującym się przy al. J. Ch. Szucha 21, wejście od ul. Litewskiej. Dziennik Podawczy jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–16:00. Dziennik Podawczy jest zamknięty w soboty, niedziele oraz pozostałe dni ustawowo wolne od pracy,

z dopiskiem na kopercie: Pomoc humanitarna 2023” – zgłoszenie kandydata.

  1. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KANDYDATÓW

Zgłoszenia na kandydatów mogą składać osoby, które zostały wskazane przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego do prac komisji konkursowej w konkursie „Pomoc humanitarna 2023”. Zgodnie z Regulaminem konkursu jedna organizacja bądź podmiot nie może zgłosić więcej niż jednego kandydata.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zastrzega sobie możliwość nierozpatrywania kandydatur osób, które były członkami komisji konkursowej w konkursach Ministra Spraw Zagranicznych, które odbyły się w 2022 r.

  1. KWALIFIKACJA DO KOMISJI KONKURSOWEJ

W celu potwierdzenia gotowości udziału w pracach komisji konkursowej kandydaci zobowiązani będą do podpisania deklaracji udziału w pracach komisji konkursowej (załącznik B do niniejszego zaproszenia).

Deklarację, wypełnioną czytelnie lub komputerowo i podpisaną własnoręcznie, należy wysłać do MSZ, wybierając jeden ze sposobów, opisanych w pkt 1.

Członków komisji konkursowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych wyłaniać będzie spośród zgłoszonych kandydatów, zgodnie z kryterium opisanym w pkt 2.

  1. WYŁĄCZENIE Z KOMISJI KONKURSOWEJ

Przed przystąpieniem do opiniowania ofert, po zapoznaniu się z listą oferentów, którzy złożyli ofertę w konkursie „Pomoc humanitarna 2023”, każdy członek komisji składa oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów. Wzór oświadczenia określony został w załączniku C do niniejszego zaproszenia. Do członków komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2000 z późn.zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów, czytelnie podpisane własnoręcznie, należy wysłać do MSZ wybierając jeden ze sposobów, opisanych w pkt 1., nie wcześniej jednak, niż po zapoznaniu się z udostępnioną przez organizatorów konkursu listą oferentów i złożonych ofert.

  1. ZADANIA CZŁONKA KOMISJI KONKUSOWEJ

Do zadań członków komisji konkursowej należy w szczególności:

  • obecność na posiedzeniach komisji i czynne uczestnictwo w pracach, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
  • udział w opiniowaniu złożonych ofert w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,
  • udział w przygotowywaniu protokołu końcowego z prac komisji.

Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów.

Członkowie komisji będą zobowiązani do zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji będących pracownikami MSZ oraz do zwrotu wszystkich otrzymanych dokumentów i materiałów.

  1. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

    Organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wskazująca kandydatów na członka komisji konkursowej w konkursie „Pomoc humanitarna 2023”, w związku z przetwarzaniem danych osobowych zobowiązuje się do stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.5.2018 r., s. 2, zwanym dalej: „RODO”).

    Informacja skierowana jest do kandydatów wskazanych przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do prac komisji konkursowej w konkursie „Pomoc humanitarna 2023” i stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 

    a) Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych, a wykonującym obowiązki administratora jest dyrektor Departamentu Współpracy Rozwojowej, z siedzibą w Polsce, w Warszawie przy  al. J. Ch. Szucha 23.

    b) Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

    c) Dane do kontaktu z IOD:

    Adres siedziby: al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

    adres e-mail: iod@msz.gov.pl

    d) Dane zostały przekazane do MSZ przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z naborem kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert „Pomoc humanitarna 2023”.

    e) Dane osobowe będą przetwarzane przez MSZ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym naborem kandydatów na członków komisji konkursowej w konkursie „Pomoc humanitarna 2023” w celu powołania komisji konkursowej, zgodnie z art. 15 ust. 2a i 2d ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa siedzibie MSZ.

    f) Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte w formularzu zgłoszenia na członka komisji konkursowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik A do niniejszego zaproszenia.

    g) Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w tym służbom odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.

    h) Dane osobowe będą przetwarzane do ogłoszenia wyników konkursu ofert „Pomoc humanitarna 2023”, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020, poz. 164).

    i) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych osobowych ich sprostowania oraz w art. 17-19 RODO, o ile będą miały zastosowanie (prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania).

    j) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.

    k) Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Materiały

Załącznik A - Formularz zgłoszenia kandydata/kandydatki na członka komisji konkursowej
Zalacznik​_A​_-​_Formularz​_zgloszenia.docx 0.02MB
Załącznik B - Deklaracja udziału w pracach komisji konkursowej
Zalacznik​_B​_-​_Deklaracja​_udzialu​_w​_pracach​_komisji​_konkursowej.docx 0.02MB
Załącznik C - Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Zalacznik​_C​_-​_Oświadczenie​_o​_braku​_konfliktu​_interesów.docx 0.02MB
{"register":{"columns":[]}}