Polska w Rumunii

1. Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie

2.  Wniosek o wydanie paszportu może złożyć online matka lub ojciec, a także ustanowiony                      przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka.

Wejdź na gov.pl w zakładkę „Usługi dla obywatela”, „Dokumenty i dane osobowe” i znajdź „Uzyskaj paszport dla dziecka”.

1. Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• matka, ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator
  lub
• jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów prawnych lub kurator  jeśli przedłoży:

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez organ paszportowy (wojewoda, konsul) lub notariusza; rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą [proszę tu podać adres skrzynki] urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

Zgoda powinna zawierać:

1)        imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia, oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość rodzica wyrażającego zgodę;

2)        imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu paszportowego.

2. prawomocne orzeczenie sądu, z którego wynika, że drugi rodzic nie ma prawa decydować w sprawie wydania dziecku paszportu;
3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica;
4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),
5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.                             

Dziecko, które ukończyło 5 lat, musi być obecne podczas składania wniosku o paszport.

2. Nowa usługa online umożliwia - co do zasady - złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 12 lat  bez konieczności wizyty w konsulacie.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się telefonicznie.

1. Usługa tradycyjna w urzędzie: 

• WAŻNE!  Rodzice nie wypełniają już wniosku odręcznie.

  Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice  potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

   

• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

• Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.
•  Ważny dokument paszportowy dziecka lub ważny dowód osobisty,  o ile takie dokumenty zostały wydane.

•  

• Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia, jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL.

• W  przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu dziecka. 

  UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych niezbędnych dokumentów.

2.  Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia,  powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.

WAŻNE! Aby móc złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w  zakładce „Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka” 

Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia należy  w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia  w polskim urzędzie stanu cywilnego. Możesz zrobić to samodzielnie albo  za pośrednictwem konsulatu https://www.gov.pl/web/rumunia/transkrypcja-rejestracja-zagranicznego-aktu-urodzenia-w-polskim-rejestrze-stanu-cywilnego

1. Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które ukończyło 5 lat, a nie ukończyło 12 lat wynosi 174,00 RON

Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu w momencie składania wniosku.

Akceptowane formy płatności: gotówka.

Nie zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie dziecku nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu - w przypadku, kiedy:

• zmieniły się dane dziecka zamieszczone w paszporcie, na przykład jego imię (imiona) lub nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) 

lub wygląd w sposób utrudniający ustalenie tożsamości dziecka,w paszporcie dziecka nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

2. W przypadku złożenia przez Internet wniosku  za wydanie paszportu dla małoletniego  do 12 roku życia, należy dokonać  przelewu bankowego na  konto konsulatu:

Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat (wniosek  online), wynosi 174 RON​​​​​​

Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny

1. Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego dziecka, który będzie przydatny   do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

Jeśli Twojemu dziecku jest pilnie potrzebny dokument podróży, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu – złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

WAŻNE! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

2. Składając wniosek online otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego który będzie przydatny do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku konsul poinformuje o tym fakcie wnioskodawcę.

Paszport dziecka  może odebrać:

• matka
• ojciec
• opiekun prawny
• kurator

UWAGA! Dziecko które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze .

Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5 – 12 lat będzie wymagał obecności wraz z rodzicem dziecka, jego opiekunem lub kuratorem w konsulacie.

Paszport na podsatwie wniosku online odbierzesz w punkcie paszportowym wybranym przy składaniu wniosku online.

W dniu odbioru nowego dokumentu weź ze sobą:

• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• poprzedni paszport  dziecka (albo paszport tymczasowy) – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

W przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez kuriera wnioskodawca BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu dokonania aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku (znajduje się  on na potwierdzeniu złożenia wniosku).                                                         

Czy mogę wnioskować o paszport dla dziecka przez Internet jeśli  nie posiadam polskiego aktu urodzenia?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka https://www.gov.pl/web/rumunia/transkrypcja-rejestracja-zagranicznego-aktu-urodzenia-w-polskim-rejestrze-stanu-cywilnego dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul - w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodziców nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu powinien potwierdzić notariusz lub organ paszportowy (konsul, wojewoda). Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Pismo to należy wysłać na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą urzędu konsularnego [proszę tu podać adres skrzynki].

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?

Brak ważnego dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie  dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.