Polska na Ukrainie

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• matka, ojciec lub odpowiednio – opiekun prawny albo kurator lub
• jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów prawnych lub kurator jeśli przedłoży:

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza; rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą /KGLwow/SkrytkaESP urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgoda powinna zawierać:

1)           imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia, oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość rodzica wyrażającego zgodę;

2)           imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu paszportowego.

2. prawomocne orzeczenie sądu, z którego wynika, że drugi rodzic nie ma prawa decydować w sprawie wydania dziecku paszportu,
3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica,
4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),
5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwiedzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). 

Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

WAŻNE: Drugi rodzic - nie obecny podczas skladania wniosku - może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę: "Wyraź zgodę na wydanie paszportu".

- rejestrujac swoją zgodę elektronicznie, w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub zagranicą (u konsula). 

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne podczas składania wniosku o paszport.

Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Kijowie

Wizyty w sprawach paszportowych, prawnych, obywatelskich umawiane są mailowo pod adresem: kijow.konsul@msz.gov.pl

Przy każdej wizycie w wydziale konsularnym należy pamiętać o zabraniu ze sobą polskiego dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty).

Wizyta w Konsulacie Generalnym Rzeczypospolitej Polskiej w Winnicy

Adres mailowy konsulatu: winnica.kg.sekretariat@msz.gov.pl

Wizyta w Konsulacie Generalnym Rzeczypospolitej Polskiej we Lwowie

Wizyty w sprawach paszportowych, prawnych, obywatelskich i innych umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu +38 032 29 57 975 lub mailowo pod adresem: lwow.kg.wsppk@msz.gov.pl

Przy każdej wizycie w konsulacie należy pamiętać o zabraniu ze sobą polskiego dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty).

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Charkowie

Konsulat Generalny RP w Charkowie prowadzi obecnie działalność w ograniczonym zakresie, w budynku Konsulatu Generalnego RP w Łucku.
Adres mailowy konsulatu: charkow.kg.sekretariat@msz.gov.pl

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Odessie

Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Łucku

W sprawach prawnych, pomocy konsularnej i paszportowych prosimy kierować zapytania na adres: luck.prawny@msz.gov.pl 

WAŻNE! Rodzice nie wypełniają już wniosku odręcznie.

Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu albo paszportu tymczasowego dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

• Kolorową fotografię – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.
• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.
• Jeśli dziecko nieposiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Dziecko nie otrzyma paszportu bez numeru PESEL.

W przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu dziecka.

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych niezbędnych dokumentów.

• Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 18 roku życia wynosi 70,00 EUR.
• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego w momencie składania wniosku.
• Opłata pobierana jest w gotówce.

Nie ma obowiązku okazywania legitymacji szkolnej lub podobnego dokumentu świadczącego o pobieraniu przez dziecko nauki.

Nie zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie dziecku nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu - w przypadku, kiedy:

• zmieniły się dane dziecka zamieszczone w paszporcie, na przykład jego imię (imiona) lub nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) lub wygląd w sposób utrudniający ustalenie tożsamości dziecka,
• w paszporcie dziecka nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego dziecka, który będzie przydatny do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

Jeśli Twojemu dziecku jest pilnie potrzebny dokument podróży, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu - złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

WAŻNE! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju z dzieckiem na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów), osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) dziecka do konsulatu – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE! Obywatel, który otrzymał dokument paszportowy pocztą, BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu dokonania aktywacji obywatel potrzebuje: dostępu do Internetu, numeru nowego paszportu oraz numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

Należy mieć na uwadze, iż zmiana formy odbioru paszportu z osobistej na kuriera nie będzie możliwa po zatwierdzeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w konsulacie. ​​​​​

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu powinien potwierdzić notariusz lub organ paszportowy (konsul, wojewoda). Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Pismo to należy wysłać na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą urzędu konsularnego /KGLwow/SkrytkaESP.

Czy konsul moze odmówic wydania paszportu?

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego dla osoby małoletniej w przypadku gdy:

- na podstawie przedłozonych dokumentów i dostepnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby małoletniej wskazanych we wniosku o wydanie paszportu;

- na podstawie przedłozonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa polskiego osoby małoletniej, dla której ma byc wydany paszport;

- wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport;

- nie została wyrazona zgoda na wydanie dokumentu paszportowego przez matkę / ojca lub nie zostało przedłozone stosowne orzeczeni sądu.

Odmawiając wydanie dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję. Możesz odwołac się od decyzji konsula za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od doręczenia decyzji.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.