Powrót

Tytuł/stanowisko: Administrator w Dyspozytorni Medycznej w Wydziale Zdrowia

Dyrektor Generalny ogłasza nabór

Wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji: 08-05-2026

Informacje o ofercie

Ogłoszenie z dnia 24.04.2026 r.

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu:  1

Data zatrudnienia: 1.06.2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze: 5100,00 zł brutto + 25% premii regulaminowej w kwocie 1275,00 zł brutto

Stanowisko zaliczone jest do grupy stanowisk spoza  korpusu służby cywilnej

Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.

Zakres obowiązków

  • sporządzanie projektów grafików, rozliczeń godzin pracy pracowników Oddziału Dyspozytornia Medyczna;
  • dbałość o zgodność harmonogramów pracy pracowników z wymogami wynikającymi z Kodeksy Pracy;
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji pracowników;
  • współpraca przy prowadzeniu umów w zakresie udzielania świadczeń (umów cywilnoprawnych);
  • udział w sporządzaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań dotyczących zatrudnienia, ruchu kadrowego;
  • współpraca przy wykonywaniu analiz i sporządzaniu informacji związanych z funkcjonowaniem systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne 
  • rejestrowanie korespondencji wpływającej bezpośrednio do Dyspozytorni Madycznej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami;
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Wydziału w zakresie spraw administracyjnych, szkoleniowych finansowych i organizacyjnych;
  • wspołpraca przy realizacji spotkań z jednostkami współpracującymi z Oddziałem Dyspozytornia Medyczna;
  • archiwizacja dokumentacji;
  • dbanie o porządek w pomieszczeniach Oddziału, zgłaszanie usterek technicznych;

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: opolskie

Wymagania

  • wykształcenie średnie;
  • znajomość ustaw: kodeks pracy, prawo zamówień publicznych, o państwowym ratownictwie medycznym, o ochronie danych osobowych;
  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
  • dyspozycyjność;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • samodzielność i inicjatywa, dyskrecja;
  • umiejętnośc przekazywania informacji;
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office;
  • posiadanie obywatelstwa polskiego
  • korzystanie z pełni praw publicznych
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagane dokumenty

  • CV i list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  • kopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe;
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
  • oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
  • oświadczenie kandydata o niekaralności za nieumyślne przestępstwo i niekaralność za umyślne przestępstwo skarbowe;
  • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo przeciwko zdrowiu lub życiu ludzkiemu.
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie, o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia

Benefity

  • Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji
  • Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami
  • Łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość indywidualnie określonego czasu pracy (ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, wyjścia prywatne – za odpracowaniem)
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
  • Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Nagrody jubileuszowe
  • Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
  • Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS
  • Przedświąteczna pomoc finansowa
  • Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek
  • Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie oraz oferty prywatnego ubezpieczenia medycznego (Luxmed)
  • Możliwość dołączenia do programu MultiSport
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)

Dodatkowe informacje

  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail)
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu)
  • Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu)
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich)
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
  • Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

  • Adres: ul. Piastowska 14, 45-081 Opole

Materiały

{"register":{"columns":[]}}