Tytuł/stanowisko: Administrator w Dyspozytorni Medycznej w Wydziale Zdrowia
Dyrektor Generalny ogłasza nabór
Informacje o ofercie
Ogłoszenie z dnia 24.04.2026 r.
Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Data zatrudnienia: 1.06.2026 r.
Wynagrodzenie zasadnicze: 5100,00 zł brutto + 25% premii regulaminowej w kwocie 1275,00 zł brutto
Stanowisko zaliczone jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej
Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
Zakres obowiązków
- sporządzanie projektów grafików, rozliczeń godzin pracy pracowników Oddziału Dyspozytornia Medyczna;
- dbałość o zgodność harmonogramów pracy pracowników z wymogami wynikającymi z Kodeksy Pracy;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji pracowników;
- współpraca przy prowadzeniu umów w zakresie udzielania świadczeń (umów cywilnoprawnych);
- udział w sporządzaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań dotyczących zatrudnienia, ruchu kadrowego;
- współpraca przy wykonywaniu analiz i sporządzaniu informacji związanych z funkcjonowaniem systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne
- rejestrowanie korespondencji wpływającej bezpośrednio do Dyspozytorni Madycznej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Wydziału w zakresie spraw administracyjnych, szkoleniowych finansowych i organizacyjnych;
- wspołpraca przy realizacji spotkań z jednostkami współpracującymi z Oddziałem Dyspozytornia Medyczna;
- archiwizacja dokumentacji;
- dbanie o porządek w pomieszczeniach Oddziału, zgłaszanie usterek technicznych;
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: opolskie
Wymagania
- wykształcenie średnie;
- znajomość ustaw: kodeks pracy, prawo zamówień publicznych, o państwowym ratownictwie medycznym, o ochronie danych osobowych;
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
- dyspozycyjność;
- umiejętność pracy w zespole;
- samodzielność i inicjatywa, dyskrecja;
- umiejętnośc przekazywania informacji;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office;
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagane dokumenty
- CV i list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za nieumyślne przestępstwo i niekaralność za umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo przeciwko zdrowiu lub życiu ludzkiemu.
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie, o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
Benefity
- Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji
- Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami
- Łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość indywidualnie określonego czasu pracy (ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, wyjścia prywatne – za odpracowaniem)
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Nagrody jubileuszowe
- Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
- Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS
- Przedświąteczna pomoc finansowa
- Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek
- Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie oraz oferty prywatnego ubezpieczenia medycznego (Luxmed)
- Możliwość dołączenia do programu MultiSport
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dodatkowe informacje
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail)
- Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu)
- Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu)
- Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich)
- Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
- Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Adres: ul. Piastowska 14, 45-081 Opole
Materiały
-
Klauzula informacyjna - nabory poza sc
Klauzula_informacyjna_-_nabory_poza_sc.docx 0.01MB -
Oświadczenie dla kandydata urodzonego przed 1.08.1972 r. poza korpusem służby cywilnej
Oświadczenie_dla_kandydata_urodzonego_przed_1081972_r__poza_korpusem_służby_cywilnej.docx 0.02MB -
Oświadczenie dla kandydata urodzonego 1.08.1972 r lub później poza korpusem służby cywilnej
Oświadczenie_dla_kandydata_urodzonego_1081972_r_lub_później_poza_korpusem_służby_cywilnej.docx 0.02MB