Opolski Urząd Wojewódzki

Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, tel. 77 45 24 125, email: bok@opole.uw.gov.pl
2. W Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych,  z którym kontakt jest możliwy:
   1. listownie na adres: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole;
   2. za pośrednictwem poczty elektronicznej:  iod@opole.uw.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   1. wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   2. wykonywania przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
   3. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie tej oosby, przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych mogą być:
   1. podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
   2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające)
5. Wojewoda Opolski nie przekazuje Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, za wyjątkiem sytuacji, gdy dane przetwarzane są w celu realizacji zadań związanych z koordynacją świadczeń rodzinnych i wychowawczych, na podstawie ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci oraz ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych. W takim przypadku przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie decyzji nr 2000/518/WE Komisji Europejskiej w sprawie właściwej ochrony danych osobowych w Szwajcarii.
6. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od:
   1. rodzaju sprawy wniesionej do Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu  i nadanej jej kategorii archiwalnej, zgodniej z jednolitym rzeczowym wykazem akt określonym przepisami prawa;
   2. okresu obowiązywania umowy i wygaśnięcia wzjemnych roszczeń wynikających z zawartej umowy
7. W przpadkach okreśłonych przepisami prawa przysługuje Państwu:
   1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
   2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
   3. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
   5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli jest to uzasadnione i nie jest sprzeczne z przepisami prawa, na podstawie art. 21 RODO
8. W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO),  przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.
9. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
    1. obowiązkowe  i wynika  z przepisów prawa więcej. W przypadku niepodania danych Państwa sprawa nie będzie mogła zostać rozpatrzona,
    2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie odstąpienie od realizacji czynności urzędowych lub niezawarcie umowy,
11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.