Opolski Urząd Wojewódzki

W związku z realizacją wymogów z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), informuję że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-081 Opole, tel. 77 452 41 25, email: bok@opole.uw.gov.pl
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod@opole.uw.gov.pl lub listownie na adres: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-081 Opole.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu:
   1. przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych względu na wartość, w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 UPZP;
   2. weryfikacji uprawnień do reprezentowania oferenta i podejmowania w jego imieniu zobowiązań przedstawianych w składanej ofercie;
   3. realizacji zamówienia;
   4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wojewodzie Opolskim, wynikających z:
      • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
      • ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
      • ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
      • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych - Wojewoda Opolski przetwarza Pani/Pana dane osobowe zwykłe, niezbędne do identyfikacji oferenta, weryfikacji uprawnień osób, podejmujących w jego imieniu zobowiązanie przedstawianych w składanej ofercie, zawieranej umowie oraz w trakcie realizacji zamówienia.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
   1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z procedurą udzielonego zamówienia;
   2. podmioty przetwarzające, z którymi Urząd zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe są niezbędne do realizacji procedury udzielenia zamówienia publicznego, w tym również weryfikacji uprawnień do reprezentowania oferenta i podejmowania w jego imieniu zobowiązań przedstawianych w składanej ofercie, oraz realizacji tego zamówienia.
8. Posiada Pani/Pan:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy,
   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia procedury udzielenia zamówienia,
   4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
12. W przypadku, gdy w związku z  realizacją celu opisanego w punkcie 3, dane pozyskane zostały przez nas w sposób pośredni, z ogólnodostępnych baz danych, w tym z sieci Internet lub przekazane nam przez oferenta uczestniczącego w procedurze, niniejsza informacja przeznaczona jest również dla osób, których dane dotyczą.