Nowy portal MOS - kluczowe zasady korzystania od 27 kwietnia 2026 r.
15.04.2026
Nowa wersja portalu MOS (Moduł Obsługi Spraw) wprowadza istotne zmiany w sposobie składania wniosków pobytowych. System opiera się na pełnej cyfryzacji procesu, ale jednocześnie nakłada na użytkowników nowe obowiązki związane z identyfikacją i samodzielnym działaniem.
Wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt w Polsce oraz o wydanie tzw. karty pobytu CUKR będzie musiał być podpisany elektronicznie.
Można tego dokonać za pomocą:
- profilu zaufanego
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- podpisu osobistego (dotyczy tylko obywateli Polski, którzy posiadają dowód osobisty z tą funkcją i składają wniosek w imieniu innej osoby – np. opiekun albo kurator małoletniego cudzoziemca).
Podpis elektroniczny
Korzystanie z portalu MOS wymaga podpisu elektronicznego. Pozwala on na :
- założenie konta w systemie,
- potwierdzenie tożsamości,
- podpisanie wniosku elektronicznie.
Do nowego portalu MOS będzie można zalogować się za pośrednictwem login.gov.pl.
Obowiązek osobistego działania w systemie
Nowy MOS zakłada, że użytkownik działa wyłącznie we własnym imieniu. System nie dopuszcza korzystania z kont przez osoby trzecie.
Oznacza to w praktyce, że:
- konto w systemie musi być założone i obsługiwane przez cudzoziemca,
- dane logowania nie mogą być udostępniane innym osobom,
- każda operacja (w tym złożenie wniosku) musi być wykonana po osobistym zalogowaniu.
Rozwiązanie to wynika bezpośrednio z zasad bezpieczeństwa i ochrony danych użytkownika.
Pełnomocnik – ograniczona rola
W nowym systemie MOS pełnomocnik nie może:
- założyć konta w imieniu cudzoziemca,
- zalogować się na jego konto,
- złożyć wniosku w jego imieniu.
System jednoznacznie wyklucza możliwość działania przez pełnomocnika w zakresie czynności elektronicznych.
Pełnomocnik może wspierać wnioskodawcę – np. pomagać w wypełnieniu formularza – ale wyłącznie w obecności cudzoziemca i bez dostępu do jego danych logowania.
Konsekwencje dla wnioskodawców
Nowe zasady oznaczają zmianę podejścia do procesu składania wniosków o legalizację pobytu:
- większą samodzielność cudzoziemca,
- konieczność wykorzystania podpisu elektronicznego (np. wcześniejszego założenia profilu zaufanego),
- ograniczenie roli pośredników i firm zewnętrznych.
Rozwiązanie to zwiększa bezpieczeństwo danych oraz ogranicza ryzyko nadużyć związanych z nieuprawnionym dostępem do kont użytkowników.