Opolski Urząd Wojewódzki

W przypadku gdy organizator zgromadzenia uzna, że planowane zgromadzenie 
nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji, do organizacji takiego zgromadzenia organizator może zastosować nw. przepisy.

Organizator przedmiotowego zgromadzenia, zawiadamia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia właściwe gminne (miejskie) centrum zarządzania kryzysowego,
a w przypadku gdy w danej gminie nie zostało ono utworzone - Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego (na adres e-mail: czk@opole.uw.gov.pl),
nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia, podając (Prawo o zgromadzeniach - art. 22 ust.1 pkt 1-3) na załączonym formularzu:

1)   imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim;

2)   datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;

3)   ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.

Zawiadomienie z kompletem ww. danych można również przekazać telefonicznie.