Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

ZEZWOLENIE NA POBYT CZASOWY I PRACĘ

KOMU I NA JAKI OKRES MOŻNA UDZIELIĆ ZEZWOLENIA

Cudzoziemcom, których celem pobytu jest prowadzenie działalności gospodarczej na terytorium Polski na podstawie przepisów, obowiązujących w tym zakresie.

Zezwolenie to udzielane jest również cudzoziemcom, których celem pobytu w Polsce jest pełnienie funkcji w zarządzie spółki z.o.o. lub spółki akcyjnej, której akcje lub udziały cudzoziemiec posiada lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza lub działanie w charakterze prokurenta.

W celu uzyskania tego zezwolenia podmiot, który prowadzi działalność gospodarczą powinien generować określony dochód lub tworzyć miejsca pracy lub posiadać odpowiednie środki lub prowadzić działania pozwalające na spełnienie tych warunków w przyszłości.

Wyżej wymienionego zezwolenia udziela się jeśli okoliczności, które są podstawą ubiegania
się o to zezwolenie, uzasadniają pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

Zezwolenie na pobyt czasowy udzielane jest na okres niezbędny do realizacji celu pobytu cudzoziemca na terytorium Polski powyżej 3 miesięcy do 3 lat, z możliwością ubiegania się o kolejne zezwolenia 

TERMIN DO ZŁOŻENIA WNIOSKU

Cudzoziemiec składa wniosek o udzielenie mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę osobiście,
nie później niż w ostatnim dniu jego legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeśli wniosek nie zostanie złożony osobiście lub zostanie wysłany pocztą – po doręczeniu wniosku do wojewody cudzoziemiec zostanie wezwany do osobistego stawiennictwa w terminie wskazanym w wezwaniu pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

NIEZBĘDNE DOKUMENTY

1. Wypełniony zgodnie z pouczeniem formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy (link);

Uwaga: cudzoziemiec pełniący funkcję w zarządzie, spółki której posiada akcje bądź udziały lub prowadzący sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez  komplementariusz, lub działający w charakterze prokurenta dołącza dodatkowo do wniosku załącznik nr 1 (link), który wypełnia podmiot powierzający wykonywanie cudzoziemcowi pracy (tj. osoba upoważniona do reprezentowania spółki).

2. Trzy aktualne fotografie;
3. Oryginał ważnego dokumentu podróży, w szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania, może przedstawić inny dokument potwierdzający tożsamość.

Uwaga: Brak, któregokolwiek z ww. dokumentów jest brakiem formalnym skutkującym wezwaniem cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie wskazanym w wezwaniu pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Do rozpoczęcia postępowania potrzebne będzie również potwierdzenie, że zapłaciłeś opłatę skarbową. Jej wysokość i dane do przelewu są dostępne w tabeli opłat na naszej stronie internetowej (link).

TYPOWE DOKUMENTY POTRZEBNE DO ROZPATRZENIA WNIOSKU

DZIAŁALNOŚĆ JEDNOSOBOWA

Dokumenty dotyczące cudzoziemca:

• stabilne i regularne źródło dochodu
• posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego 
• zapewnione miejsce zamieszkania na terytorium RP 

Dokumenty dotyczące działalności:

Jeśli działalność w roku poprzedzającym złożenie wniosku osiągnęła min. 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Kwota dochodu liczona jest wg stawki w roku poprzedzającym złożenie wniosku,  w województwie, gdzie znajduje się miejsce zamieszkania cudzoziemca:

• PIT – 36 lub PIT-28 za rok podatkowy poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego lub zaświadczenie z urzędu skarbowego o osiągniętym dochodzie,

Jeśli działalność nie osiągnęła ww. dochodu:

• dokumenty potwierdzające, że firma zatrudniała min. 2 obywateli polskich lub cudzoziemców w art. 1 ust. 4 pkt 6 oraz art. 3 ust. 1 pkt 1–12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na czas nieokreślony i  w pełnym wymiarze czasu pracy, min. przez 1 rok przed złożeniem wniosku, np. umowy o pracę  oraz  potwierdzenie o odprowadzanych składkach ZUS za cały okres zatrudnienia każdego z tych pracowników,
• dokumenty wskazujące możliwość spełnienia warunku dochodu lub zatrudnienia w najbliższej przyszłości:
  • zaświadczenie ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek oraz z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach swojej firmy,
  • ostatni PIT-36 lub PIT-28 wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego,
  • biznesplan
  • aktualna księga rozchodów i przychodów,
  • zawarte umowy/kontrakty,
  • potwierdzenie dokonanych inwestycji np. faktury VAT, rachunki,
  • umowy najmu lokalu użytkowego,
  • umowy o pracę/zlecenie z pracownikami,
  • wyciąg z konta bankowego firmy, potwierdzający posiadanie środków finansowych na bieżącą działalność firmy,
  • inne dokumenty finansowe potwierdzające kondycję finansową przedsiębiorcy

SPÓŁKA

Dokumenty dotyczące cudzoziemca:

• stabilne i regularne źródło dochodu
• posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego 
• zapewnione miejsce zamieszkania na terytorium RP 

Dokumenty dotyczące działalności:

Jeśli spółka w roku poprzedzającym złożenie wniosku osiągnęła min. 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Kwota dochodu liczona jest wg stawki w roku poprzedzającym złożenie wniosku,  w województwie, gdzie znajduje się miejsce zamieszkania cudzoziemca:

• CIT – 8 PIT za rok podatkowy poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego lub zaświadczenie z urzędu skarbowego o osiągniętym dochodzie,

Jeśli spółka nie osiągnęła ww. dochodu:

• dokumenty potwierdzające, że firma zatrudniała min. 2 obywateli polskich lub cudzoziemców w art. 1 ust. 4 pkt 6 oraz art. 3 ust. 1 pkt 1–12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na czas nieokreślony i  w pełnym wymiarze czasu pracy, min. przez 1 rok przed złożeniem wniosku, np. umowy o pracę  oraz  potwierdzenie o odprowadzanych składkach ZUS za cały okres zatrudnienia każdego z tych pracowników,
• dokumenty wskazujące możliwość spełnienia warunku dochodu lub zatrudnienia w najbliższej przyszłości:
  • ostatni CIT-8 wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego,
  • aktualny rachunek zysków i strat,
  • biznesplan
  • zawarte umowy z kontrahentami,
  • potwierdzenie dokonanych inwestycji np. faktury VAT, rachunki,
  • umowy najmu lokalu użytkowego,
  • umowy o pracę/zlecenie z pracownikami,
  • wyciąg z konta bankowego spółki, potwierdzający posiadanie środków finansowych na bieżącą działalność spółki,
  • inne dokumenty finansowe potwierdzające kondycję finansową spółki

Uwaga: 

• Dołączenie wymienionych dokumentów do wniosku przy jego składaniu może ograniczyć ilość korespondencji urzędowej i skrócić czas załatwienia sprawy.
• Dokumenty należy składać w oryginałach lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub Twojego pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.
• Potwierdzenia kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego – w tym celu dołącz do kopii dokumentu jego oryginał.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym (w tym akt urodzenia czy małżeństwa) należy składać wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
• Dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie udzielenia zezwolenia.
• Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ administracji publicznej może zażądać oryginał dokumentu mimo, że jego potwierdzona kopia znajduje się w aktach sprawy.
• W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia dodatkowych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.