Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Szanowni Państwo,

Informujemy, iż w dniach 12 - 14 stycznia 2026 roku zostanie uruchomiona rejestracja zgłoszeń na Kartę Polaka.

Zgłoszenia przyjmowane będą wyłącznie na adres e-mail: kp@uslugi.e-podlaskie.eu

Uruchomienie rejestracji -  12.01.2026 r. o godz. 8:00
Zakończenie rejestracji – 14.01.2026 r. o godz. 22:00

Wojewoda Podlaski jest organem właściwym do prowadzenia postępowań w zakresie Karty Polaka na wniosek obywateli Republiki Białorusi, Ukrainy i Federacji Rosyjskiej albo osób posiadających w tych państwach status bezpaństwowca.

W zgłoszeniu należy podać wyłącznie i pod rygorem nieważności zgłoszenia następujące informacje:

1. Temat wiadomości e-mail:  Zapisy KP (imię i nazwisko  4 ostatnie cyfry numeru paszportu).

Przykładowy temat wiadomości:

Zapisy KP (Jan Nowak 0000)

UWAGA: zgłoszenia bez właściwego tematu e-mail są ODRZUCANE AUTOMATYCZNIE!

2. Treść e-mail:

W wiadomości należy podać wyłącznie:

• Imię i nazwisko (pisownia zgodna z paszportem),  
• Datę urodzenia,
• 4 ostatnie cyfry numeru paszportu,
• Numer telefonu.

W pojedynczej wiadomości email można zgłosić kilka osób (członków najbliższej rodziny – mąż, żona, dzieci). W treści takiego zgłoszenia należy podać dane wszystkich zgłoszonych osób (imiona i nazwiska – pisownia zgodnie z paszportem, data urodzenia, 4 ostatnie cyfry numeru paszportu, numer telefonu).

Wniosek o wydanie Karty Polaka małoletniemu może być dołączony do wniosku o wydanie Karty Polaka rodzicowi, przy czym wszczęcie postępowania o przyznanie Karty Polaka małoletniemu następuje z dniem przyznania Karty Polaka rodzicowi. Dziecko należy uwzględnić w zgłoszeniu!

Przykładowa treść wiadomości – 1 osoba:

Jan Nowak 01.01.2000 0000 +48 000 000 000

Przykładowa treść wiadomości – rodzina:

Jan Nowak 01.01.2000 0000 +48 000 000 000   Anna Nowak 02.02.2000 0001 +48 000 000 000   Katarzyna Nowak 01.01.2020 0002 +48 000 000 000

UWAGA: Zgłoszenia zawierające niekompletne dane lub dane inne niż wskazane powyżej bądź zawierające załączniki NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE!

W przypadku przesłania zgłoszenia lub złożenia wniosku o przyznanie Karty Polaka do innego organu, tj. konsula RP lub wojewody uprzejmie prosimy o NIEWYSYŁANIE zgłoszenia.

TERMINY WIZYT BĘDĄ WYZNACZANE OD MARCA 2026 ROKU.

Informacja o terminie wizyty zostanie przesłana na adres e-mail nie później niż na 30 dni przed wyznaczoną datą wizyty. Czas oczekiwania na odpowiedź zwrotną uzależniony jest od liczby nadesłanych zgłoszeń.

Nie ma możliwości zmiany danych zawartych w zgłoszeniu oraz ustalonego terminu wizyty!

W przypadku pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu + 48857439407; +48857439312; +48857439273.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• wniosek o przyznanie Karty Polaka wypełniony w języku polskim – wniosek powinien być wypełniony starannie, bez skreśleń i poprawek,
• aktualna fotografia, wyraźna o wymiarach 35 x 45 mm wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
• oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginały i kserokopie dokumentów potwierdzających, że co najmniej jedno z rodziców lub dziadków albo dwoje pradziadków cudzoziemca było narodowości polskiej wraz z kserokopiami,
• w przypadku działalności w organizacjach polskich i polonijnych - zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej w okresie ostatnich 3 lat.

Wszystkie dokumenty, niebędące aktami stanu cywilnego, zawierające wpisy o narodowości przodków (np. zaświadczenia, księgi gospodarcze) powinny zostać opatrzone klauzulą apostille.

Do duplikatów aktów stanu cywilnego należy dołączyć zaświadczenie zawierające informację o naniesionych zmianach lub ich braku. W przypadku wskazania zmian danych, bądź narodowości wymagane jest przedłożenie dokumentów na podstawie których ich dokonano (np. decyzje, akty stanu cywilnego, dokumenty archiwalne).

 W przypadku posiadania dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego można do wniosku dołączyć:

• certyfikat znajomości języka polskiego wydany przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
• świadectwa ukończenia szkoły lub studiów w Rzeczypospolitej Polskiej lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim.

 W przypadku MAŁOLETNICH do wniosku należy dołączyć:

• oryginał i kserokopię aktu urodzenia małoletniego,
• dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginał Karty Polaka jednego lub obojga rodziców wraz z kserokopią,
• w przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny.

Przypominamy, iż wymagana jest obecność obojga rodziców!

W przypadku obecności tylko jednego rodzica podczas składania wniosku o przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku wymagane jest przedłożenie:

• OŚWIADCZENIA o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku, złożonego przed właściwym Konsulem RP, notariuszem lub właściwym wojewodą przez rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• ORYGINAŁU LUB UWIERZYTELNIONEJ KOPII PASZPORTU (strona z danymi osobowymi) rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,

 

W przypadku uwierzytelnienia kopii paszportu nieobecnego rodzica i złożenia przez niego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku przed notariuszem w innym kraju niż Polska – dokumenty muszą być opatrzone klauzulą apostille.

UWAGA!!!

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego.

Jednocześnie informujemy, iż na podstawie art. 40 § 4 i 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego strona, która nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w Rzeczypospolitej Polskiej, innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w Rzeczypospolitej Polskiej i nie działa za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązana wskazać w Rzeczypospolitej Polskiej pełnomocnika do doręczeń, chyba że doręczenie następuje usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego. W razie niewskazania pełnomocnika do doręczeń przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

Odbiór decyzji przyznającej Kartę Polaka oraz blankietu Karty Polaka tylko i wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się pod numerem telefonu + 48857439407; +48857439312; +48857439273.

INFORMACJE W ZAKRESIE KART POLAKA UDZIELANE SĄ POD NUMEREM TELEFONU + 48857439407; +48857439312; +48857439273.

Podstawowe informacje dotyczące Karty Polaka, świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka oraz wzory formularzy znajdują się pod adresem https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/informacja-dot-karty-polaka-oraz-wzor-wniosku