Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Informacja na temat systemu teleinformatycznego MOS – portalu do składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce w formie elektronicznej

Informujemy, że prace nad uruchomieniem nowego portalu MOS dobiegają końca. Co  najmniej 14 dni przed jego uruchomieniem ukaże się komunikat Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wskazujący dokładną datę.

Od momentu uruchomienia nowego systemu MOS złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem nowego portalu MOS.

Już teraz zapraszamy do zapoznania się z praktycznymi informacjami dotyczącymi funkcjonowania nowego systemu MOS.
 

UWAGA!
Osobom, których legalny pobyt kończy się w okresie od połowy marca do końca kwietnia, zalecamy, aby nie zwlekały ze złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce i złożyły go jak najszybciej. 
 

BARDZO WAŻNE! 
Uważnie obserwuj informacje w sprawie daty startu nowego portalu! Wydrukowany i podpisany wniosek wypełniony w systemie MOS wraz z kompletem pozostałych dokumentów będzie musiał wpłynąć do urzędu wojewódzkiego przed datą uruchomienia nowego portalu MOS. Jeśli wniosek wpłynie po tym terminie, nie będzie on rozpatrywany (wniosek będzie pozostawiany bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.

 

Przez nowy portal MOS nie złożysz wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy:

• w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
• w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
• w celu połączenia się z rodziną – w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski;
• dla członka rodziny obywatela RP, obywatela państwa członkowskiego UE lub obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski;
• cudzoziemcowi prowadzącemu życie rodzinne w rozumieniu Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności z obywatelem RP, obywatelem państwa członkowskiego UE lub obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji, gdy cudzoziemiec którego wniosek dotyczy przebywa poza terytorium RP,

– te wnioski, nawet po uruchomieniu nowego systemu MOS nadal będziesz składać w wersji papierowej, na dotychczasowych zasadach.
 

Jak będziesz mógł złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce?

Już wkrótce wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce (pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE) będziesz mógł złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za pomocą dedykowanego portalu MOS (Moduł Obsługi Spraw), dostępnego poprzez przeglądarkę internetową. Nie będziesz musiał dokonywać rezerwacji terminu na złożenie wniosku ani stać w kolejkach – zrobisz to w dogodnym dla siebie miejscu i czasie. Będziesz mógł także przerwać wypełnianie wniosku, zapisać wprowadzone dane i edytować ponownie.

Dostęp do systemu MOS będzie bezpłatny. Wniosek będziesz mógł złożyć samodzielnie, bez konieczności korzystania z odpłatnych usług pośredników. Jedyne koszty jakie poniesiesz to opłata skarbowa przy składaniu wniosku (w wysokości zależnej od rodzaju zezwolenia – od 340 zł do 640 zł) oraz opłata za wydanie karty pobytu (100 zł).

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce będziesz musiał:

Krok 1.    założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS; jeśli masz już konto w obecnie istniejącym systemie MOS, będziesz musiał utworzyć nowe konto;
 

Krok 2.    osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem login.gov.pl (po kliknięciu „zaloguj” nastąpi przekierowanie) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce;

Uwaga: Nigdy nie podawaj nikomu informacji służących do logowania na login.gov.pl. Może to wpłynąć na bezpieczeństwo Twoich danych!

Krok 3.    dodać wymagane załączniki:

• aktualną fotografię w formacie cyfrowym;
• odwzorowanie cyfrowe (skan lub zdjęcie) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
• potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu): opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu oraz opłaty skarbowej w za udzielenie zezwolenia na pobyt);
• załącznik podpisany elektronicznie przez:

• pracodawcę – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia:

• na pobyt czasowy i pracę, 
• na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej udziela się cudzoziemcowi, którego celem pobytu jest wykonywanie pracy poprzez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta,
• w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE tzw. Niebieska Karta UE lub Blue Card;

• jednostkę prowadzącą studia – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach;
• organizatora stażu lub wolontariatu – w przypadku wniosku o udzielnie zezwolenia na pobyt czasowy w celu odbycia stażu lub wolontariatu.

Podczas wypełniania wniosku będziesz musiał podać adres e-mail pracodawcy, jednostki prowadzącej studia albo organizatora stażu lub wolontariatu. Na ten adres zostanie wysłany odnośnik z częścią z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez ten podmiot. Będzie to konieczne do skutecznego złożenia wniosku.
 

Krok 4.    podpisać elektroniczne wniosek – konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego.

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku będziesz mógł zapisać go w formatach PDF i XML oraz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

UWAGA!
Wniosek, który wpłynie do urzędu wojewódzkiego w formie papierowej po uruchomieniu nowego portalu MOS nie będzie rozpatrywany (wniosek będzie pozostawiany bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej. 
 

Co dalej?

Po weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku przez pracownika urzędu wojewódzkiego będziesz mógł pobrać z systemu i wydrukować zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie. Służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą miały informację o złożonym przez Ciebie wniosku.
Wojewoda prowadzący sprawę wezwie Cię do osobistego stawiennictwa, abyś złożył odciski palców i wzór podpisu oraz okazał oryginał paszportu, a w razie konieczności – uzupełnił informacje zawarte we wniosku lub dołączył dodatkowe dokumenty.

Wojewoda prowadzący sprawę wyśle decyzję na wskazany przez Ciebie adres do doręczeń (Twój lub pełnomocnika, jeśli go posiadasz).
 

Inne ważne informacje

• W nowym portalu MOS konieczne będzie utworzenie nowego konta użytkownika. Konta użytkowników z poprzedniej wersji MOS nie zostaną przeniesione do nowego portalu MOS.
• Poprzednia wersja portalu MOS zostanie wyłączona. Dane użytkowników zostaną usunięte. O dacie wyłączenia tego narzędzia poinformujemy w oddzielnej informacji.
• Prosimy o upewnienie się, że posiadasz aktywny profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty, niezbędny do podpisania wniosku w systemie.
• Już teraz zwracamy uwagę, aby po uruchomieniu nowego portalu MOS nie czekać ze złożeniem wniosku do ostatniego dnia legalnego pobytu. Może się okazać, że w jeden dzień nie będziesz w stanie dołączyć do wniosku wszystkich niezbędnych dokumentów. 

• Szczególnie zachęcamy do wcześniejszego złożenia wniosków, które wymagają podpisania załącznika przez inną osobę, czyli przez:

  • pracodawcę – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia:
    - na pobyt czasowy i pracę, 
    - na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej udziela się cudzoziemcowi, którego celem pobytu jest wykonywanie pracy poprzez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta,
    - w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE tzw. Niebieska Karta UE lub Blue Card;
  • jednostkę prowadzącą studia – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach;
  • organizatora stażu lub wolontariatu – w przypadku wniosku o udzielnie zezwolenia na pobyt czasowy w celu odbycia stażu lub wolontariatu.

Pamiętaj, że jeśli do wniosku konieczne jest dołączenie załącznika podpisanego przez inną osobę (np. pracodawcę), możesz oczekiwać przez długi czas na uzyskanie tego podpisu!