W piątek, 28 sierpnia 2026 r., Urząd Zamówień Publicznych w ramach Polityki zakupowej państwa zorganizował w Gdyni seminarium „Proces planowania i przygotowania zamówienia publicznego”. Wydarzenie zgromadziło praktyków i ekspertów, tworząc przestrzeń do wymiany wiedzy na temat kluczowych, wstępnych etapów procedur zakupowych.

Spotkanie otworzyła p. Agnieszka Szajkowska, skupiając się na metodyce badania rynku w pięciu kluczowych obszarach. Wyjaśniła zasady agregacji zamówień i ochrony naturalnej konkurencji, a także przestrzegła przed nieuzasadnionym łączeniem odmiennych asortymentów na niekorzyść sektora MŚP.

Następnie dr Agata Kozłowska przedstawiła instrumenty realizacji zasady efektywności. Skoncentrowała się na praktycznych i prawnych aspektach sporządzania analizy potrzeb i wymagań oraz ocenie wariantów zakupu typu „buy or make”, co pozwala ograniczyć ryzyka na wczesnym etapie.

Pani Ewa Kostrzyńska omówiła praktyczne korzyści płynące z dialogu z wykonawcami. Przestrzegła przed ryzykiem wystąpienia konfliktu interesów i sankcjami w postaci korekt finansowych w projektach unijnych, wskazując jednocześnie precyzyjny opis przedmiotu zamówienia jako fundament bezproblemowej realizacji umowy.

Część merytoryczną zamknęła prelekcją p. Agnieszka Szulakowska, przybliżając formalne i operacyjne zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych. Zaprezentowała m.in. właściwe formułowanie pytań do rynku oraz stosowanie środków zaradczych z art. 85 PZP, które zapobiegają zakłóceniom konkurencji bez konieczności automatycznego wykluczania zaangażowanych wykonawców.

Prezentacje z Seminarium dostępne są poniżej w Sekcji "Materiały"