Polska w Wielkiej Brytanii

Konsulat Generalny RP w Belfaście poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko referenta ds. konsularnych.

Wymiar etatu:                                    1,0 (pełen etat)

Wymiar czasu pracy:                         40 godzin tygodniowo

Rozpoczęcie pracy:                            kwiecień 2023 r.

Adres i miejsce wykonywania           

obowiązków służbowych:                  Referat ds. Konsularnych i Polonii

                                                               Konsulat Generalny RP w Belfaście/

                                                               Consulate General of The Republic of Poland in Belfast

                                                               67 Malone Road

                                                               BT9 6SB, Belfast, Wielka Brytania

Zakres obowiązków:

1. obsługa interesantów w sprawach paszportowych i prawnych, weryfikowanie danych we wnioskach pod względem ich poprawności i kompletności oraz przyjmowanie opłat konsularnych;
2. personalizacja paszportów tymczasowych, przyjmowanie paszportów biometrycznych, obsługa archiwum urzędu konsularnego;
3. przygotowywanie korespondencji urzędowej oraz kontakt telefoniczny z urzędami polskimi, brytyjskimi oraz z interesantami w sprawach  paszportowych i prawnych;
4. udzielanie informacji konsularnych, obsługa poczty elektronicznej urzędu i skrzynki ePuap;
5. wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem urzędu, obsługa delegacji, imprez, wyborów, etc.

Wymagania:

1. obywatelstwo polskie;
2. niekaralność;
3. uregulowany status imigracyjny w Zjednoczonym Królestwie Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej
4. wykształcenie średnie, preferowane wyższe-prawne, administracyjne lub z zakresu nauk społecznych;
5. znajomość języka polskiego na poziomie C1 (biegłość językowa)  i angielskiego przynajmniej na poziomie B2;
6. poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
7. znajomość pakietu MS Office;
8. umiejętność prowadzenia korespondencji biurowej/urzędowej w języku polskim i angielskim;
9. dobra organizacja czasu pracy; systematyczność, terminowość, dokładność, odporność na stres oraz umiejętność pracy w zespole;
10. wysoka kultura osobista, asertywność
11. mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, w obsłudze klienta, ew. przedstawienie referencji   

Termin składania aplikacji oraz wymagane dokumenty:

CV, list motywacyjny oraz podpisane oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (wzór poniżej) należy przesłać do 15 lutego 2023 r.:

- na adres e-mail: belfast.kg.sekretariat@msz.gov.pl (w tym skan podpisanego oświadczenia) lub

- pocztą na adres Konsulatu: Consulate General of The Republic of Poland in Belfast, 67 Malone Road, BT9 6SB, Belfast (decyduje data wpływu a nie stempla pocztowego) lub

- złożyć osobiście w Konsulacie w godzinach 10:00 – 15:00.

Dodatkowe informacje:

• oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych powinno być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w CV należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• przesłane dokumenty nie będą zwracane;
• Konsulat Generalny RP w Belfaście zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.