Dostępność cyfrowa

1. Przedmiotem zamówienia jest usługę prowadzenia (konferansjerską) międzynarodowej konferencji online w ramach projektu pn. „Sieć dostępności cyfrowej - wsparcie systemowego wdrażania dostępności cyfrowej w podmiotach publicznych” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Miejsce realizacji: konferencja online (platforma MS Teams)
3. Termin wydarzenia: 10 - 11 czerwca 2026 r.
4. Czas trwania wydarzeń - 2 dni, od godz. 09:00 do godz. 17:00 (łącznie 16 godzin)
5. Charakter wydarzenia: międzynarodowy
6. Język prowadzenia: polski
7. Udział prelegentów anglojęzycznych (z tłumaczeniem symultanicznym)
8. Wykonawca ofertę powinien złożyć na formularzu, stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania.

Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego, z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej progu stosowania ustawy).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konferansjerskiej polegającej na przygotowaniu i poprowadzeniu międzynarodowej konferencji online.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

Przygotowania się do wydarzenia, w tym:

• zapoznania się z agendą konferencji,
• udziału w próbie technicznej,
• uzgodnienia scenariusza z Zamawiającym.

Prowadzenia konferencji, w tym:

• otwarcia i zamknięcia wydarzenia,
• przedstawiania prelegentów,
• moderowania dyskusji,
• kontrolowania czasu wystąpień,
• reagowania na sytuacje techniczne i organizacyjne.

Współpracy z:

• zespołem technicznym,
• tłumaczami symultanicznymi,
• organizatorami wydarzenia.

Zapewnienia wysokiej jakości komunikacji, dostosowanej do charakteru wydarzenia
publicznego.

Wymagania obligatoryjne:

1. Doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń online lub hybrydowych,
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację z prelegentami (min. B2/C1),

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium: Cena – 100%

Usługa zostanie zrealizowana w dniach 10 – 11 czerwca 2026 r.

1. Ofertę należy przedstawić zgodnie z formularzem oferty – zał. nr 1 do niniejszegozapytania.
2. Cenę (brutto i netto) należy podać w walucie polskiej (PLN – polskich złotych). Wyceny przekazane Zamawiającemu w innej walucie niż w PLN (polskich złotych) nie będą rozpatrywane.
3. Cena musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu zamówienia.
4. Formularz należy przesłać na adres Ministerstwa Cyfryzacji, Centrum Rozwoju Kompetencji Cyfrowych, w wersji elektronicznej na skrzynkę poczty elektronicznej Sekretariat.CRKC@cyfra.gov.pl lub dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl w terminie do 13 kwietnia 2026 r.
5. Wszelkie pytania na temat niniejszego zapytania należy kierować na adres email dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl.
6. Na wszystkie pytania, o których mowa w pkt. 5, czekamy do 9 kwietnia 2026 r.
7. Na wszystkie pytania, które wpłyną w terminie wskazanym w pkt. 6 zostaną udzielone odpowiedzi poprzez udostępnienie ich na stronie internetowej, jako załącznik do niniejszego zapytania.
8. Zleceniodawca w drodze wyjaśnień ma prawo poprawić oczywiste błędy w wycenie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że nie podlega wyłączeniu na mocy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego.