Na podstawie art. 14 ust. 15 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, wójt (burmistrz, prezydent miasta), zarząd powiatu oraz zarząd województwa dysponują środkami z Funduszu Pomocy.

Środki z Funduszu Pomocy mogą być przeznaczane na wszystkie wydatki związane z funkcjonowaniem szkół/placówek oświatowych, które pozostają w związku z dodatkowymi zadaniami oświatowymi dotyczącymi dzieci z Ukrainy, z uwzględnieniem wydatków rzeczowych (np. wynagrodzenia nauczycieli, dodatki specjalne dla obsługi administracyjnej, wynagrodzenia pracowników kuchni, doskonalenie zawodowe nauczycieli). W zakresie zadań, które nie powodują bezpośredniego wzrostu kosztów, wydatkując środki można brać pod uwagę proporcję liczby uczniów w szkole/placówce.

Sposób naliczania nie stanowi wytycznych do wydatkowania środków. Jednostki samorządu terytorialnego mogą wykorzystywać otrzymane środki według potrzeb. Szczegółowy zakres zadań finansowanych z otrzymanych środków należy do decyzji poszczególnych samorządów, z tym, że środki z Funduszu Pomocy muszą być - zgodnie z ustawą - wykorzystane na zadania oświatowe dotyczące dzieci z Ukrainy.