Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

System EZD RP został uhonorowany nagrodą Skrzydła IT w Administracji w kategorii „Oprogramowanie do obsługi urzędu”. Nagrodę odebrał 22 kwietnia dyrektor NASK dr inż. Radosław Nielek na IX Forum Kierowników IT w Administracji.

Na platformie szkolenia.gov.pl dla administracji publicznej pojawił się kurs dotyczący pracy z pismami i zadaniami w EZD RP. Wykorzystane w nim metody aktywnego uczenia pozwalają szybko przyswoić i uporządkować wiedzę o systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Zapowiadany dynamiczny wzrost liczby produkcyjnych wdrożeń EZD RP staje się faktem. W efekcie działań ekspertów NASK zwiększa się znaczenie EZD RP w cyfryzacji back office polskiej administracji publicznej.

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube pojawiło się 15 filmów, prezentujących konfigurację systemu oraz wybrane zagadnienia związane z zarządzaniem środowiskiem pracy podmiotów i użytkowników.

Zakończenie roku to czas podsumowań. W kontekście EZD RP bilans jest imponujący – w grudniu 2023 r. licznik produkcyjnych wdrożeń w podmiotach administracji publicznej wskazał liczbę 140. To początek wielkich zmian związanych z upowszechnieniem elektronicznego zarządzania dokumentacją. W procesie wdrożeniowym uczestniczy już ponad 850 kolejnych podmiotów.

Wielu użytkowników czekało na stworzenie przestrzeni, w której będą mogli swobodnie dzielić się wiedzą oraz doświadczeniami związanymi z pracą w nowym systemie klasy EZD. Z myślą o nich powstało Forum EZD RP, które w zeszłym tygodniu zostało otwarte dla wszystkich zainteresowanych.

Od 2 października br. ponad 6 tysięcy pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dokumentuje sprawy w postaci elektronicznej za pomocą bezpłatnego systemu klasy EZD, który został wytworzony przez NASK-PIB. To największe do tej pory produkcyjne wdrożenie EZD RP w jednostce realizującej zadania publiczne.

26 października w siedzibie NASK odbyła się konferencja dotycząca elektronicznego zarządzania dokumentacją w systemie EZD RP. Wydarzenie cieszyło się dużym zainteresowaniem. W spotkaniu uczestniczyło stacjonarnie 85 osób, a niemal 700 przedstawicieli jednostek administracji rządowej z całej Polski dołączyło do niego online.

W wrześniu 2023 r. została udostępniona siedemnasta wersja EZD RP. System do elektronicznego zarządzania dokumentacją jest na bieżąco aktualizowany, dodawane są nowe funkcje, wprowadzane zmiany i uwzględniane sugestie użytkowników. Przedstawiamy najważniejsze elementy najnowszej wersji systemu.

Celem zakończonego 30 czerwca 2023 r. pilotażu było nabycie przez podmioty trzecie umiejętności udostępniania systemu EZD RP w postaci usługi chmurowej oraz wypracowanie zasad bezpieczeństwa dla przetwarzania danych przechowywanych poza siedzibą podmiotu publicznego.