Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Wielu użytkowników czekało na stworzenie przestrzeni, w której będą mogli swobodnie dzielić się wiedzą oraz doświadczeniami związanymi z pracą w nowym systemie klasy EZD. Z myślą o nich powstało Forum EZD RP, które w zeszłym tygodniu zostało otwarte dla wszystkich zainteresowanych.

Od 2 października br. ponad 6 tysięcy pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dokumentuje sprawy w postaci elektronicznej za pomocą bezpłatnego systemu klasy EZD, który został wytworzony przez NASK-PIB. To największe do tej pory produkcyjne wdrożenie EZD RP w jednostce realizującej zadania publiczne.

26 października w siedzibie NASK odbyła się konferencja dotycząca elektronicznego zarządzania dokumentacją w systemie EZD RP. Wydarzenie cieszyło się dużym zainteresowaniem. W spotkaniu uczestniczyło stacjonarnie 85 osób, a niemal 700 przedstawicieli jednostek administracji rządowej z całej Polski dołączyło do niego online.

W wrześniu 2023 r. została udostępniona siedemnasta wersja EZD RP. System do elektronicznego zarządzania dokumentacją jest na bieżąco aktualizowany, dodawane są nowe funkcje, wprowadzane zmiany i uwzględniane sugestie użytkowników. Przedstawiamy najważniejsze elementy najnowszej wersji systemu.

Celem zakończonego 30 czerwca 2023 r. pilotażu było nabycie przez podmioty trzecie umiejętności udostępniania systemu EZD RP w postaci usługi chmurowej oraz wypracowanie zasad bezpieczeństwa dla przetwarzania danych przechowywanych poza siedzibą podmiotu publicznego.

Zaktualizowane zostało środowisko Piaskownicy API EZD RP do wersji 15. Z zupełnie nowych oraz zmodyfikowanych metod API mogą korzystać podmioty zainteresowane testowaniem integracji z EZD RP swoich aplikacji dziedzinowych, z których korzysta m.in. administracja publiczna.

Publicznie dostępna wersja demonstracyjna EZD RP pozwala samodzielnie poznać i testować możliwości bezpłatnego systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Aby rozpocząć pracę z EZD RP, wystarczy skorzystać z przygotowanego do pracy środowiska chmurowego oraz kont testowych.

Aktualnie w pilotażu dla dostawców usługi SaaS EZD RP bierze udział siedem organizacji. Dwie z nich uruchomiły już środowiska produkcyjne z naszą aplikacją. Chcemy dowiedzieć się, jak system zachowa się w szerszym spektrum środowisk, dlatego wydłużamy czas trwania programu i ogłaszamy nabór uzupełniający.

Otwarcie biur terenowych w Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku ułatwia dostęp do wiedzy pracownikom podmiotów zainteresowanych wdrażaniem systemów klasy EZD. W nowoczesnych salach szkoleniowych, trenerzy NASK już prowadzą wykłady i zajęcia praktyczne.

EZD RP jest na bieżąco aktualizowany, aby zapewniać pełną zgodność z przepisami prawa, zwiększać użyteczność systemu i komfort pracy użytkowników oraz optymalizować realizację procesów i wykorzystanie zasobów sprzętowych. Przedstawiamy najważniejsze zmiany, które pojawiły się w 14. wersji systemu.