Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Rok 2025 zapisał się jako istotny etap w upowszechnianiu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Udostępniane przez NASK systemy EZD RP i EZD PUW są coraz powszechniejszym narzędziem pracy. Z końcem minionego roku korzystało z nich blisko 5300 podmiotów, które łącznie obsłużyły ponad 5 milionów spraw. Wzrost wdrożeń nabrał tempa po uruchomieniu finansowania z KPO.

Największe w tym roku stacjonarne spotkanie poświęcone systemowi EZD RP już za nami, ale rozmowy, wnioski i idee wciąż rezonują. Wracamy do konferencji dotyczącej upowszechniania EZD w administracji, tym razem przez pryzmat przygotowywanych na żywo notatek wizualnych, które uchwyciły to, co w wystąpieniach było najważniejsze.

Pełna widownia Teatru Polskiego w Warszawie dowiodła, że elektroniczne zarządzanie dokumentacją to jeden z filarów e-administracji. Podczas konferencji na temat upowszechniania EZD oraz transformacji cyfrowej podmiotów publicznych, która odbyła się 8 grudnia br., zaprezentowano działania realizowane ze środków KPO przez resort cyfryzacji, Centralny Ośrodek Informatyki i NASK. Skupiają się one na rozbudowie infrastruktury chmurowej oraz szerokim wdrażaniu EZD RP.

Na rządowej platformie szkolenia.gov.pl pojawił się nowy kurs e-learningowy dotyczący wyszukiwania danych w EZD RP. Uczestnicy poznają rodzaje dostępnych wyszukiwarek i zasady ich stosowania, metody wyszukiwania oraz sposoby definiowania treści i układu kolumn wyników. Kurs omawia także przygotowanie eksportu danych.

Jak cyfryzacja zmienia samorządy? Odpowiedź poznaliśmy 17 listopada podczas konferencji Ministerstwa Cyfryzacji. W centrum dyskusji znalazły się współpraca rządu z samorządami, poprawianie jakości e-usług oraz praktyczne narzędzia wspierające transformację urzędów. Sporo uwagi poświęcono systemowi EZD RP, wskazywanemu jako fundament e-administracji.

Warszawa będzie bardziej cyfrowa. Wkrótce 227 stołecznych jednostek organizacyjnych rozpocznie pracę w EZD RP. Wśród nich są m.in. straż miejska, szkoły, biblioteki. Wdrożenie jest rezultatem porozumienia zawartego 4 listopada br. między NASK a Urzędem m.st. Warszawy. Docelowo wdrożenie w modelu SaaS obejmie łącznie 1014 jednostek, co usprawni procesy kancelaryjne oraz obieg dokumentów w całej warszawskiej administracji.

XXIII edycja Samorządowego Forum Kapitału i Finansów, zorganizowana 6-7 października 2025 roku w Katowicach, zgromadziła przedstawicieli administracji publicznej, finansów i biznesu. Panel dyskusyjny poświęcony elektronicznemu zarządzaniu dokumentacją podkreślił rosnącą rolę cyfryzacji w pracy urzędów.

Od 1 września 2025 roku NASK, we współpracy z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, prowadzi projekt upowszechniania systemów klasy EZD na uczelniach. Przedsięwzięcie, finansowane z dotacji ministra nauki, wspiera cyfryzację procesów administracyjnych w szkolnictwie wyższym. Szczegóły i plany działań zaprezentowano 6 października podczas konferencji w siedzibie resortu.

Magdalena Sawicka - dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK - została uhonorowana nagrodą „Złoty Herold” II stopnia. To prestiżowe wyróżnienie, przyznawane przez Komitet Programowo-Organizacyjny Forum Teleinformatyki, trafia do osób, które w sposób rzeczywisty i trwały wpływają na rozwój e-administracji w Polsce.

EZD RP działa już w 1500 jednostkach administracji publicznej, a liczba wdrożeń systemu stale rośnie. Dzięki funduszom z Krajowego Planu Odbudowy realizowane są kolejne instalacje. Trwają też intensywne prace nad rozbudową chmurowej platformy SaaS EZD RP. Docelowo ma ona obsługiwać nawet 300 tys. użytkowników.