Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube są już dostępne filmy instruktażowe poświęcone administrowaniu systemem. Nową serię przygotowano z myślą o osobach odpowiedzialnych za konfigurację EZD RP oraz zarządzanie środowiskiem pracy użytkowników.

Największe w tym roku stacjonarne spotkanie społeczności systemu EZD RP już za nami, ale warto do niego wrócić. Podczas czerwcowej konferencji pn. „Upowszechnianie EZD - nowe oblicze e-administracji” powstała seria notatek graficznych (sketchnotes), które w przystępny sposób podsumowują najważniejsze wystąpienia ekspertów z Ministerstwa Cyfryzacji, Centralnego Ośrodka Informatyki i NASK.

Na platformie szkolenia.gov.pl dostępny jest nowy kurs e-learningowy poświęcony obsłudze spraw w systemie EZD RP. Szkolenie w przystępny sposób przedstawia najważniejsze zasady zakładania, prowadzenia oraz aktualizowania spraw, które stanowią podstawowy element pracy w administracji publicznej.

Od 1 lipca 2026 roku jednostki sektora finansów publicznych zostały objęte obowiązkiem publikowania informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Aby ułatwić realizację nowych wymogów, 30 czerwca br. eksperci NASK podczas webinarium zaprezentowali integrację systemu EZD RP z Centralnym Rejestrem Umów oraz omówili zasady przekazywania danych do rejestru.

Konferencja „Cyfrowy Samorząd. Forum Jednostek Samorządu Terytorialnego” pokazała skalę wdrożeń EZD RP i rosnące znaczenie cyfryzacji w administracji lokalnej. Uczestnicy dyskutowali o doświadczeniach, wyzwaniach i korzyściach płynących z elektronicznego zarządzania dokumentacją, które realnie usprawnia obsługę spraw obywateli. Wydarzenie było także okazją do wyróżnienia instytucji, które osiągnęły szczególne rezultaty we wdrażaniu systemu EZD RP.

Konferencja „Upowszechnianie EZD - nowe oblicze e-administracji” pokazała, że EZD RP staje się standardem w polskich urzędach. Ponad 600 osób spotkało się 9 czerwca w łódzkim kompleksie EC1, aby rozmawiać o kierunkach rozwoju elektronicznego zarządzania dokumentacją. Zaprezentowano także skalę wdrożeń EZD RP, która wyraźnie przekroczyła ubiegłoroczne założenia KPO.

Na platformie szkolenia.gov.pl został udostępniony nowy kurs online o przyspieszaniu pracy z zadaniami w EZD RP. Szkolenie koncentruje się na automatyzacji i optymalizacji codziennych czynności w systemie. Uczestnicy poznają mechanizmy usprawniające zarządzanie zadaniami oraz nauczą się wykorzystywać funkcje które pozwalają znacząco skrócić czas obsługi spraw.

Od września 2024 roku środki z Krajowego Planu Odbudowy umożliwiły 2000 produkcyjnych wdrożeń EZD RP, systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją rozwijanego przez NASK. Z tych samych środków finansowana jest również rozbudowa chmurowej platformy SaaS EZD RP. Łącznie, od kwietnia 2022 roku, system wdrożono w 2925 jednostkach.

Podczas konferencji zorganizowanej 18 maja 2026 roku przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz NASK podsumowano pierwszy etap wdrożenia EZD RP na uczelniach publicznych. Pilotaż miał na celu wypracowanie dobrych praktyk i przygotowanie do drugiego etapu przedsięwzięcia, czyli rozszerzenia skali wdrożeń na kolejne uczelnie publiczne nadzorowane przez resort nauki.

Ministerstwo Cyfryzacji i NASK zapraszają na konferencję o upowszechnianiu EZD RP, która odbędzie się 9 czerwca 2026 r. w łódzkim kompleksie EC1. Wydarzenie pokaże praktyczne aspekty wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz najważniejsze wyzwania stojące przed urzędami. Wśród prelegentów znajdzie się wicepremier Krzysztof Gawkowski.