Krok po kroku przez EZD RP. Filmy dla pracowników merytorycznych
03.09.2026
Na kanale EZD RP w serwisie YouTube dostępna jest nowa seria filmów instruktażowych dotyczących podstawy pracy w systemie. 23 premierowe nagrania przedstawiają, jak sprawnie realizować codzienne zadania w systemie, od rejestracji dokumentów i prowadzenia spraw po obsługę korespondencji oraz współpracę z innymi użytkownikami.
Seria filmów instruktażowych „Podstawy pracy w systemie EZD RP” jest przeznaczona dla osób, które na co dzień pracują w systemie i chcą szybko odnaleźć informacje dotyczące konkretnych funkcji oraz procesów. Materiały mają formę krótkich instruktaży prezentujących rzeczywiste działanie systemu, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo odtworzyć pokazywane czynności we własnym środowisku pracy.
Tematyka filmów
W opublikowanych nagraniach omówiono zagadnienia związane m.in. z nawigacją w systemie i korzystaniem z panelu użytkownika, dodawaniem dokumentów, zakładaniem spraw, wyszukiwaniem danych oraz przekazywaniem i udostępnianiem dokumentów.
Ponadto filmy pokazują m.in. sposób podpisywania i akceptowania dokumentów, zarządzania kontaktami, monitorowania statusu realizacji zadań oraz pracy w zastępstwie.
Pomoc w codziennej pracy
Znaczną część materiałów poświęcono obsłudze korespondencji. Użytkownicy mogą dowiedzieć się, jak rejestrować przesyłki wpływające papierowe i elektroniczne, a także w jaki sposób wysyłać korespondencję listowną, za pośrednictwem ePUAP oraz usługi e-Doręczeń.
Kadr z filmu instruktażowego przeznaczonego dla pracowników merytorycznych, w którym omówiona została rejestracja korespondencji wpływającej drogą elektroniczną.
Filmy poruszają również tematy związane ze współpracą w systemie, ochroną dokumentów, klasyfikowaniem pism jako niestanowiących akt sprawy czy przeprowadzaniem reorganizacji. Dzięki temu playlista obejmuje zarówno podstawowe operacje wykonywane przez nowych użytkowników, jak i bardziej zaawansowane czynności realizowane podczas codziennej pracy.
Praktyczna nauka obsługi EZD RP
Nagrania zostały przygotowane w formie screencastów przedstawiających kolejne etapy wykonywania poszczególnych operacji. Użytkownik może na ekranie zobaczyć, które opcje należy wybrać i gdzie kliknąć, aby osiągnąć zamierzony efekt. Takie podejście sprawia, że nawet bardziej złożone procesy są łatwiejsze do zrozumienia i samodzielnego wykonania.
Nowa playlista stanowi kolejne źródło wiedzy dla użytkowników systemu EZD RP i uzupełnia dostępne już materiały filmowe na kanale EZD RP w serwisie YouTube. Zachęcamy do korzystania z filmów instruktażowych, szkoleniowych i konferencyjnych oraz subskrybowania kanału, na którym regularnie pojawiają się nowe materiały dotyczące systemu i dobrych praktyk jego wykorzystania.
Przedsięwzięcie pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”, realizowane przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK-PIB, objęte wsparciem w ramach Inwestycji C2.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz Unii Europejskiej – NextGenerationEU.