Projekt KPO
Informujemy, że zakończona została realizacja projektu pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”, realizowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK-PIB. Przedsięwzięcie objęte było wsparciem w ramach Inwestycji C2.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz Unii Europejskiej - NextGenerationEU.
Celem Przedsięwzięcia było wsparcie transformacji cyfrowej administracji publicznej RP poprzez wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w podmiotach realizujących zadania publiczne oraz budowa i udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP.
Przedsięwzięcie realizowano zgodnie z Porozumieniem nr KPOD.05.06-IW.06-0003/25-00 z dnia 22.04.2025 r.
Osiągnięte rezultaty
W ramach Przedsięwzięcia zrealizowano wszystkie zaplanowane działania, dzięki którym osiągnięto kamień milowy C13bG Cyfryzacja administracji publicznej, tj.:
- system EZD został uruchomiony produkcyjnie w 3050 podmiotach realizujących zadania publiczne,
- przeprowadzono szkolenia z bieżącej pracy w systemie EZD oraz zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, w których wzięło udział 207 923 uczestników,
- zbudowano infrastrukturę serwerową i udostępniono usługę chmurową SaaS2 EZD RP umożliwiającą obsłużenie około 300 000 pracowników podmiotów realizujących zadania publiczne.
Okres rzeczowej realizacji projektu: 01.09.2024 r. - 31.08.2026 r.
Wartość przedsięwzięcia: 214 517 601,00 zł
Kwota dofinansowania z UE: 180 364 911,35 zł
Trwałość projektu
Zgodnie z § 22 ust. 1 ww. Porozumienia Ministerstwo Cyfryzacji oraz NASK-PIB zobowiązani są do utrzymania efektów projektu w okresie 3 lat od daty zatwierdzenia wniosku o płatność. Z uwagi na powyższe NASK-PIB będzie prowadził działania monitorujące w zakresie utrzymania wskaźnika 3050 podmiotów korzystających z systemu EZD.
Serdecznie dziękujemy wszystkim podmiotom biorącym udział w Przedsięwzięciu za zaangażowanie w proces wdrożenia systemu EZD w swoich organizacjach. Mamy nadzieję, że efekty projektu będą trwałym impulsem do dalszego rozwoju, usprawnienia realizowanych procesów oraz zwiększenia poziomu cyfryzacji i jakości świadczonych usług w instytucjach objętych wsparciem NASK-PIB.