Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentacją to proces, który wykracza daleko poza kwestie technologiczne. Wdrożenie systemu EZD RP wymaga dobrej organizacji, skutecznej koordynacji i zaangażowania wielu zespołów. Podczas XXXII Forum Teleinformatyki wyróżniono podmioty, które najlepiej poradziły sobie z tym wyzwaniem.

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego zaakceptowało listę 48 uczelni publicznych nadzorowanych przez resort, które wezmą udział w drugim etapie projektu wspierającego cyfryzację szkolnictwa wyższego. Wskazane uczelnie zostaną objęte wsparciem NASK w zakresie wdrażania systemu EZD RP.

Ważnym tematem podczas tegorocznego Forum Ekonomicznego w Karpaczu była przyszłość cyfryzacji administracji publicznej. W debatach poświęconych nowoczesnemu państwu, wykorzystywaniu danych i stosowaniu nowych technologii nie zabrakło również rozmów na temat systemu EZD RP, który staje się standardem elektronicznego zarządzania dokumentacją w polskich instytucjach.

System EZD RP to jedno z najważniejszych narzędzi transformacji cyfrowej w polskiej administracji. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski oraz wiceminister Dariusz Standerski, podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu, zaprezentowali raport, który pokazuje skalę zmian zachodzących w obszarze cyfryzacji sektora publicznego, w tym elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Oferta kursów e-learningowych poświęconych EZD RP została rozszerzona o nowe szkolenie dotyczące obsługi e-Doręczeń w wersji B systemu. Kurs prezentuje zasady realizacji doręczeń elektronicznych bezpośrednio w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz pozwala poznać funkcje związane z przygotowaniem, wysyłką i odbiorem korespondencji.

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube dostępna jest nowa seria filmów instruktażowych dotyczących podstaw pracy w systemie. 23 premierowe nagrania przedstawiają, jak sprawnie realizować codzienne zadania w EZD RP, od rejestracji dokumentów i prowadzenia spraw po obsługę korespondencji oraz współpracę z innymi użytkownikami.

Od kwietnia 2022 r. EZD RP jest wdrażany w administracji rządowej, samorządowej oraz innych podmiotach publicznych, zarówno w modelu chmurowym, jak i on-premise. Osiągnięcie poziomu 4000 produkcyjnych uruchomień potwierdza dynamiczny rozwój projektu i jego rosnącą rolę w cyfrowej transformacji administracji publicznej w Polsce.

16 września 2026 r. odbędzie się spotkanie online dla przedstawicieli podmiotów realizujących lub planujących integracje z EZD RP. Wydarzenie, które jest finansowane ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy (FERC), będzie poświęcone potrzebom, doświadczeniom oraz wyzwaniom związanym z integracją.

29 lipca 2026 roku został zainaugurowany drugi etap projektu „Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w szkolnictwie wyższym - wdrażanie systemu EZD RP w uczelniach publicznych nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego”. Przedstawiciele NASK i resortu nauki zaprezentowali założenia przedsięwzięcia, harmonogram wdrożeń oraz zakres wsparcia przygotowanego dla uczelni.

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube są już dostępne filmy instruktażowe poświęcone administrowaniu systemem. Nową serię przygotowano z myślą o osobach odpowiedzialnych za konfigurację EZD RP oraz zarządzanie środowiskiem pracy użytkowników.