Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Proces wdrażania EZD RP w samorządach, współpraca z otoczeniem technologicznym oraz plany rozwoju systemu - to główne tematy warsztatów zorganizowanych 18 marca przez Ministerstwo Cyfryzacji i NASK. Spotkanie zgromadziło przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego oraz ekspertów zaangażowanych w cyfrową transformację administracji.

Po szkołach artystycznych przyszedł czas na szkoły rolnicze. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi przygotowuje wdrożenie EZD RP w modelu chmurowym (SaaS) w nadzorowanej przez siebie sieci placówek. Podczas spotkania online eksperci NASK przedstawili założenia procesu formalnego i doświadczenia z wcześniejszego wdrożenia w szkołach artystycznych.

Spoty telewizyjne, radiowe oraz działania w internecie mają pokazać, że dzięki elektronicznemu zarządzaniu dokumentacją podmioty publiczne mogą pracować szybciej, sprawniej i w bardziej przejrzysty sposób. Kampania promująca EZD RP zwraca uwagę na korzyści cyfrowej administracji - zarówno dla obywateli, jak i pracowników urzędów.

Podczas webinarium zorganizowanego 28 stycznia br. eksperci NASK przedstawili praktyczne wskazówki dotyczące integracji EZD RP z Krajowym Systemem e-Faktur. Uczestnicy mieli możliwość zapoznania się z najważniejszymi założeniami integracji oraz decyzjami organizacyjnymi, które należy uwzględnić przed wprowadzeniem obowiązku obsługi e-faktur. Spotkanie zgromadziło około 4000 przedstawicieli administracji i instytucji publicznych.

System EZD RP został zintegrowany z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF). Wdrożone rozwiązanie umożliwia automatyczne pobieranie i rejestrowanie faktur w rejestrze przesyłek wpływających, co usprawnia obsługę dokumentów finansowych. Funkcja została udostępniona dla użytkowników zarówno wersji A, jak i wersji B systemu EZD RP.

EZD RP funkcjonuje już w 1908 jednostkach, a tempo wdrażania systemu w administracji znacząco wzrosło dzięki finansowaniu z Krajowego Planu Odbudowy. Środki z KPO umożliwiły już realizację 1000 produkcyjnych wdrożeń systemu rozwijanego przez NASK. Równocześnie trwają kolejne implementacje oraz prace nad rozbudową chmurowej platformy SaaS EZD RP.

Integracja EZD RP i EZD PUW z Krajowym Systemem e-Faktur była tematem webinarium, które 13 stycznia 2026 roku zgromadziło blisko 10 tysięcy przedstawicieli administracji publicznej. Eksperci Ministerstwa Finansów i NASK przedstawili wymagania, harmonogram zmian oraz praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia nowych rozwiązań w jednostkach.

Rok 2025 zapisał się jako istotny etap w upowszechnianiu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Udostępniane przez NASK systemy EZD RP i EZD PUW są coraz powszechniejszym narzędziem pracy. Z końcem minionego roku korzystało z nich blisko 5300 podmiotów, które łącznie obsłużyły ponad 5 milionów spraw. Wzrost wdrożeń nabrał tempa po uruchomieniu finansowania z KPO.

Największe w tym roku stacjonarne spotkanie poświęcone systemowi EZD RP już za nami, ale rozmowy, wnioski i idee wciąż rezonują. Wracamy do konferencji dotyczącej upowszechniania EZD w administracji, tym razem przez pryzmat przygotowywanych na żywo notatek wizualnych, które uchwyciły to, co w wystąpieniach było najważniejsze.

Pełna widownia Teatru Polskiego w Warszawie dowiodła, że elektroniczne zarządzanie dokumentacją to jeden z filarów e-administracji. Podczas konferencji na temat upowszechniania EZD oraz transformacji cyfrowej podmiotów publicznych, która odbyła się 8 grudnia br., zaprezentowano działania realizowane ze środków KPO przez resort cyfryzacji, Centralny Ośrodek Informatyki i NASK. Skupiają się one na rozbudowie infrastruktury chmurowej oraz szerokim wdrażaniu EZD RP.