Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Od 1 lipca 2026 roku jednostki sektora finansów publicznych zostały objęte obowiązkiem publikowania informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Aby ułatwić realizację nowych wymogów, 30 czerwca br. eksperci NASK podczas webinarium zaprezentowali integrację systemu EZD RP z Centralnym Rejestrem Umów oraz omówili zasady przekazywania danych do rejestru.

Konferencja „Cyfrowy Samorząd. Forum Jednostek Samorządu Terytorialnego” pokazała skalę wdrożeń EZD RP i rosnące znaczenie cyfryzacji w administracji lokalnej. Uczestnicy dyskutowali o doświadczeniach, wyzwaniach i korzyściach płynących z elektronicznego zarządzania dokumentacją, które realnie usprawnia obsługę spraw obywateli. Wydarzenie było także okazją do wyróżnienia instytucji, które osiągnęły szczególne rezultaty we wdrażaniu systemu EZD RP.

Konferencja „Upowszechnianie EZD - nowe oblicze e-administracji” pokazała, że EZD RP staje się standardem w polskich urzędach. Ponad 600 osób spotkało się 9 czerwca w łódzkim kompleksie EC1, aby rozmawiać o kierunkach rozwoju elektronicznego zarządzania dokumentacją. Zaprezentowano także skalę wdrożeń EZD RP, która wyraźnie przekroczyła ubiegłoroczne założenia KPO.

Na platformie szkolenia.gov.pl został udostępniony nowy kurs online o przyspieszaniu pracy z zadaniami w EZD RP. Szkolenie koncentruje się na automatyzacji i optymalizacji codziennych czynności w systemie. Uczestnicy poznają mechanizmy usprawniające zarządzanie zadaniami oraz nauczą się wykorzystywać funkcje które pozwalają znacząco skrócić czas obsługi spraw.

Od września 2024 roku środki z Krajowego Planu Odbudowy umożliwiły 2000 produkcyjnych wdrożeń EZD RP, systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją rozwijanego przez NASK. Z tych samych środków finansowana jest również rozbudowa chmurowej platformy SaaS EZD RP. Łącznie, od kwietnia 2022 roku, system wdrożono w 2925 jednostkach.

Podczas konferencji zorganizowanej 18 maja 2026 roku przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz NASK podsumowano pierwszy etap wdrożenia EZD RP na uczelniach publicznych. Pilotaż miał na celu wypracowanie dobrych praktyk i przygotowanie do drugiego etapu przedsięwzięcia, czyli rozszerzenia skali wdrożeń na kolejne uczelnie publiczne nadzorowane przez resort nauki.

Ministerstwo Cyfryzacji i NASK zapraszają na konferencję o upowszechnianiu EZD RP, która odbędzie się 9 czerwca 2026 r. w łódzkim kompleksie EC1. Wydarzenie pokaże praktyczne aspekty wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz najważniejsze wyzwania stojące przed urzędami. Wśród prelegentów znajdzie się wicepremier Krzysztof Gawkowski.

Cyklicznie prezentujemy przegląd doniesień medialnych dotyczących cyfryzacji administracji publicznej z wykorzystaniem EZD RP. Sprawdzamy, jak ten bezpłatny system, opracowany, utrzymywany i rozwijany przez NASK, realnie zmienia sposób działania instytucji publicznych.

332 miejskie jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa będą korzystać z EZD RP, czyli bezpłatnego systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP, który stworzyli specjaliści z NASK, działa już produkcyjnie w 278 podmiotach podległych krakowskiemu magistratowi.

Na platformie szkolenia.gov.pl dostępne są kursy e-learningowe dotyczące pracy w EZD RP. Nowy kurs „EZD RP - Obsługa składu chronologicznego (wersja B)” wyjaśnia, czym jest skład chronologiczny i kiedy się go stosuje. Pokazuje także sposób porządkowania dokumentów w systemie oraz podstawowe zasady archiwizacji.