Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Dostawcami SaaS EZD RP mogą być zarówno podmioty komercyjne świadczące popularne na rynku usługi chmurowe, jak i inne niekomercyjne organizacje oraz podmioty zrzeszające instytucje zainteresowane budową wspólnej, współdzielonej infrastruktury. Taki model działania może być atrakcyjny np. dla dużych samorządów gminnych (miasta na prawach powiatu) lub wojewódzkich, które w ten sposób mogą udostępnić EZD RP jako usługę swoim jednostkom podległym. Podobnie małe gminy mogą redukować koszty wdrożenia i utrzymania poprzez konsolidację infrastruktury w ramach związków i stowarzyszeń. Sposób finansowania takiej infrastruktury, forma wzajemnych rozliczeń, jak i koszty użytkowania takiej usługi nie są centralnie regulowane.

SaaS EZD RP może zostać zbudowana na zasobach infrastrukturalnych przydzielonych jednemu podmiotowi lub na środowisku współdzielonym przez różne instytucje. Architektura systemu umożliwia obsługę wielu podmiotów w ramach jednej instancji z logicznym podziałem na wydzielone podmioty, a separację danych poszczególnych instytucji zapewnia EZD RP. Poszczególne instytucje nie muszą bezpośrednio zarządzać infrastrukturą informatyczną.

Takie podejście pozwala na optymalizację wykorzystania zasobów sprzętowych i sieciowych, zmniejsza koszty operacyjne oraz umożliwia minimalizację nakładów na administrowanie infrastrukturą. Administrator instytucji korzysta z paneli administracyjnych EZD RP, z kolei operator infrastruktury chmurowej ma możliwość samodzielnego decydowania o sposobach zarządzania i alokowania zasobów sprzętowych oraz może dopasować sposób implementacji i różnicować parametry SLA w zależności od potrzeb poszczególnych instytucji.