Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Korzystanie z Demo EZD RP wymaga dostępu do sieci Internet oraz przeglądarki internetowej zainstalowanej na komputerze z systemem operacyjnym Windows. Należy także zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności serwisu. Aby edytować pliki dostępne w EZD RP oraz skanować dokumenty, konieczne jest zainstalowanie darmowych aplikacji FileMonitor oraz QuickScan. Ich najnowsze wersje pobierzesz z Podręcznika użytkownika EZD RP (https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/).

Do Demo EZD RP można zalogować się za pomocą jednego z udostępnionych loginów i haseł dla określonej roli w systemie (szczegóły niżej). Konta te mogą być też użyte do testowania pracy w zastępstwie. Trzykrotne wprowadzenie nieprawidłowego loginu lub hasła blokuje opcję logowania do systemu. W takiej sytuacji należy odczekać minimum pięć minut i użyć do logowania prawidłowych danych lub skorzystać z innego konta.

Osoby pracujące w Demo EZD RP mogą wykonywać większość czynności kancelaryjnych, wprowadzać dane oraz zapisywać w systemie dokumenty. Udostępniona konfiguracja aplikacji jest identyczna dla wszystkich użytkowników. Obejmuje pełną przykładową strukturę organizacyjną i umożliwia pracę na trzech stanowiskach: pracownika kancelarii/sekretariatu, pracownika merytorycznego i kierownika komórki organizacyjnej.

Po wybraniu stanowiska (roli) można m.in.: rejestrować korespondencję wpływającą (dokumentacja papierowa oraz elektroniczna), uzupełniać metadane przesyłek wpływających, tworzyć odwzorowania cyfrowe, obsługiwać składy chronologiczne i korespondencję wychodzącą oraz uzupełniać bazy kontaktów.

Możliwe jest też rozdzielanie korespondencji, zakładanie i współdzielenie spraw, zarządzanie nimi, tworzenie i edycja dokumentów w sprawie, przekazywanie dokumentów do akceptacji lub podpisu przełożonego, udostępnianie dokumentów do wiadomości lub w trybie zadania do realizacji. W sekcji Materiały znajdziesz plik do pobrania zawierający listę czynności możliwych do realizacji na udostępnionych kontach, dane adresatów wprowadzonych już do bazy kontaktów, a także informacje na temat jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA).

Zaloguj się do Demo EZD RP