W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Szkolenia

Podmioty publiczne uprawnione do korzystania z bezpośredniego bezpłatnego wsparcia NASK otrzymują komplet szkoleń stacjonarnych i online umożliwiających rozpoczęcie pracy w EZD RP oraz wspierających budowanie kompetencji cyfrowych w organizacji. Pozostałe podmioty publiczne mogą korzystać m.in. z filmów szkoleniowych, zasobów Forum EZD RP oraz materiałów edukacyjnych udostępnionych w Podręczniku użytkownika EZD RP.

Szkolenia EZD RP prowadzone są metodami warsztatowymi, polegają na wykonywaniu sekwencji zadań i określonych czynności przy asyście specjalistów NASK. Celem wspólnej pracy jest nabycie wprawy w realizacji określonych zadań oraz wypracowanie prawidłowych nawyków i sposobu działania zgodnego z zasadami elektronicznego zarządzania dokumentacją. Szkolenia podnoszą kwalifikacje użytkowników systemu i porządkują wiedzę na temat EZD oraz wspierają rozwój cyfrowych kompetencji pracowników. Ramowy zakres szkoleń przedstawiono poniżej.

Szkolenia administracyjne:

  • instalacja EZD RP oraz dostosowania zasobów sprzętowych,
  • podstawowa konfiguracja systemu EZD RP, konfiguracja struktury organizacyjnej, import JRWA, nadawanie uprawnień i zasilenie systemu danymi startowymi (ADM I),
  • konfiguracja EZD RP pod wymagania biznesowe Partnera w tym: składy chronologiczne, szablony dokumentów, cenniki itp. (ADM II),
  • zaawansowana konfiguracja, integracja z ePUAP i platformą e-Doręcznia, weryfikacja instancji skonfigurowanych do celów szkoleniowych lub/i pracy produkcyjnej (ADM III).

Szkolenia merytoryczne:

  • prezentacja funkcji i modułów systemu EZD RP,
  • praktyczne wykorzystanie możliwości systemu,
  • dobre praktyki zgodne z obowiązującymi przepisami prawa,
  • warsztaty zamknięte organizowane dla określonych grup pracowników z jednej organizacji,  dopasowane do ich potrzeb. Odbiorcami są: zespoły wdrożeniowe, koordynatorzy wdrożeń (liderzy), pracownicy punktów kancelaryjnych i sekretariatów oraz kadra kierownicza. Zajęcia są organizowane w biurach NASK (Warszawa, Białystok, Kraków, Gdańsk, Wrocław), w siedzibie partnera lub online.
  • warsztaty otwarte online organizowane cyklicznie dla wszystkich chętnych odbiorców z różnych organizacji. Tematyka zajęć obejmuje ściśle określony zakres wiedzy dotyczący EZD i wskazanych przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Filmy szkoleniowe

Udostępnione filmy szkoleniowe zawierają informacje prezentowane podczas warsztatów stacjonarnych realizowanych przez trenerów NASK. Obejmują zagadnienia związane z konfiguracją EZD RP, przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji oraz używaniem oprogramowania.

Szkolenie administracyjne z EZD RP

Zobacz, jak skonfigurować podstawowe moduły administracyjne EZD RP. Naucz się poruszać w Katalogu Usług i Podmiotów (KUiP), budować i wdrażać strukturę organizacyjną podmiotu oraz dodawać użytkowników i zarządzać ich kontami. Dzięki szkoleniu dowiesz się również, jak zintegrować EZD RP z ePUAP-em.

zobacz filmy

Szkolenie pracowników i koordynatorów

Poznaj funkcje, które znajdują się na stronie głównej EZD RP i dowiedz się, od czego zależy dostęp do różnych modułów systemu, jak akceptować, edytować i podpisywać pisma, realizować zadania, prowadzić sprawy, ustawiać zastępstwa i wykonywać inne czynności przypisane pracownikom merytorycznym.

zobacz filmy

Szkolenie pracowników – moduł Kancelaria EZD RP

Dowiedz się, jak rejestrować korespondencję wpływającą do podmiotu, odwzorowywać i opisywać dokumenty oraz obsłużyć korespondencję wychodzącą. Przedmiotem szkolenia są również inne czynności przydatne pracownikom kancelarii, takie jak zarządzanie bazą kontaktów oraz składem chronologicznym.

zobacz filmy

Szkolenie kierowników - moduły i funkcje EZD RP

Jako dyrektor, kierownik czy menedżer decydujesz o tym, które dokumenty i sprawy trafią do pracowników. Dowiedz się, w jaki sposób zlecać zadania i monitorować realizację spraw w module Pulpit kierownika. Naucz się też akceptować, edytować i podpisywać pisma, a także poznaj inne opcje przydatne w codziennej pracy na stanowisku kierowniczym.

zobacz filmy

Inne materiały edukacyjne EZD RP

Zespół NASK dokłada wszelkich starań, aby udostępniać wiedzę na temat EZD RP wszystkim zainteresowanym podmiotom oraz umożliwić im wdrożenie i korzystanie z nowego systemu. Zainteresowane jednostki mają dostęp do pakietu dokumentacji, instrukcji użytkownika, forum dyskusyjnego, wersji demonstracyjnej systemu oraz e-learningów na platformie szkolenia.gov.pl. Wymienione zasoby można znaleźć na poniższych stronach:

{"register":{"columns":[]}}