Artykuły i wywiady
-
17.07.2025Kiedy można odstąpić od EZD? Wyjątki od elektronicznego dokumentowania sprawElektroniczne prowadzenie sprawy nie zawsze jest możliwe. Przepisy prawa lub uwarunkowania techniczne mogą wymagać dokumentowania spraw poza systemem EZD. Wyjaśniamy, kiedy jest to dopuszczalne i na jakich zasadach można stosować wyjątki.
-
27.06.2025Dzięki EZD RP z naszych biurek znikają segregatory„Skoczyliśmy na głęboką wodę. Już na starcie postanowiliśmy, że około 70% spraw będzie prowadzonych elektronicznie. To oznaczało konieczność opracowania zupełnie nowych normatywów kancelaryjnych, gruntowną przebudowę katalogu JRWA, dostosowanie szablonów dokumentów oraz zaprojektowanie nowych ścieżek obiegu, przedstawionych w formie zrozumiałych infografik”.
-
28.05.2025Co warto wiedzieć o współpracy z rynkiem w zakresie EZD RPEZD RP jest udostępniony na licencji freeware, co oznacza, że mogą z niego korzystać wszystkie zainteresowane podmioty i osoby fizyczne. NASK zapewnia oprogramowanie, dokumentację, API oraz materiały edukacyjne - ale nie wskazuje konkretnych wykonawców zewnętrznych, nie udziela rekomendacji i nie certyfikuje firm w zakresie wdrażania EZD RP i świadczenia usług wsparcia.
-
16.04.202510 najczęściej zadawanych pytań podczas wdrażania EZD RPWprowadzenie EZD RP to fundamentalna zmiana w codziennej pracy jednostki. Już na początku należy zapewnić pracownikom podstawową wiedzę i wyjaśnić najważniejsze kwestie, aby proces wdrożenia przebiegał sprawnie. Dzięki temu będą oni mogli z większym spokojem korzystać z nowego systemu.
-
02.04.2025Zmiana sposobu procedowania zadań i dokumentów w EZD RPW wersji 21.5 systemu EZD RP wprowadzono rozwiązania, które usprawniają dotychczasowe podejście do obsługi zadań i dokumentów. Największe zmiany widać w głównym menu, ale to tylko jedna z wielu modyfikacji. Nowy sposób pracy przez pewien czas będzie funkcjonował równolegle z dotychczasowym, jednak docelowo stanie się jedynym obowiązującym.
-
28.03.2025Chcemy wdrożyć EZD RP we wszystkich jednostkach samorządu województwa opolskiego„Najważniejsze jest metodyczne podejście do wdrożenia. Jego filarami powinny być: świadomość pracowników, odpowiedni dobór zespołu, dobrze przygotowana dokumentacja, skuteczne szkolenia oraz konsekwencja w działaniu”.
-
11.03.2025Jak szybko znaleźć dane w EZD RPJedną z najważniejszych potrzeb użytkowników systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją jest łatwe wyszukiwanie danych. EZD RP zapewnia narzędzia, które to umożliwiają. W artykule pokazujemy, jak skutecznie korzystać z wbudowanych w system wyszukiwarek i filtrów.
-
14.02.2025Zastępstwa w EZD RP, czyli zapewnianie ciągłości pracyMożliwość pracy w zastępstwie to funkcja, która pozwala zachować płynność działania organizacji podczas absencji pracowników. Dzięki tej opcji współpracownicy nieobecnej osoby mogą wykonywać przypisane do jej konta czynności i korzystać z posiadanych przez nią uprawnień. W artykule przypominamy zasady dotyczące pracy w zastępstwie oraz prezentujemy związane z tym zagadnieniem dobre praktyki.
-
04.02.2025NASK Desk – aplikacja uzupełniająca możliwości EZD RPEZD RP współpracuje z zewnętrznymi aplikacjami systemowymi. Jednym z tego typu narzędzi jest NASK Desk, który rozszerza możliwości głównego systemu. Jest następcą programu FileMonitor i realizuje analogiczne do niego zadania w zakresie edycji i synchronizacji przetwarzanych dokumentów.
-
16.01.2025Dzięki EZD RP uporządkowaliśmy pracę i rozwinęliśmy swoje kompetencje„Jednym z celów wdrożenia EZD RP w Centralnym Ośrodku Sportu było zwiększenie szczelności obiegu dokumentów. Dzięki systemowi udało się zidentyfikować dokumenty pozbawione właściwej klasyfikacji i kwalifikacji”.