Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 Działanie 2.1 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych.

W ramach projektu EZD-FERC, NASK w partnerstwie z Ministerstwem Cyfryzacji zrealizuje następujące zadania:

• budowa nowej niskokodowej (ang. low-code) Platformy EZD RP wraz z usługą A2A umożliwiającą zautomatyzowaną wymianę danych między zgrupowanymi instytucjami posiadającymi EZD RP;
• udostępnienie usługi chmurowej SaaS, umożliwiającej korzystanie z Platformy EZD RP wraz z nową e-usługą dla jednostek administracji publicznej, umożliwiającej na korzystanie z EZD RP przez większą grupę użytkowników końcowych;
• działania szkoleniowe, ukierunkowane na wsparcie rozwoju kompetencji cyfrowych pracowników jednostek administracji publicznej w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• świadczenie usług wsparcia wdrożeniowego jednostkom przygotowującym się do korzystania z systemu EZD RP;
• działania informacyjno-edukacyjne, mające na celu upowszechnienie EZD RP oraz promowanie transformacji cyfrowej administracji publicznej.

Projekt skierowany jest m.in. do osób odpowiedzialnych za strategiczne decyzje dotyczące wdrażania i utrzymania systemów informatycznych w jednostkach publicznych, pracowników administracji publicznej, wewnętrznych zespołów dedykowanych do wsparcia wdrożeniowego i utrzymaniowego EZD RP, a także komercyjnych integratorów i dostawców rozwiązań teleinformatycznych.

Efektem realizacji projektu będzie usprawnienie funkcjonowania polskiej administracji poprzez rozwój i upowszechnianie rozwiązań cyfrowych back-office w obszarze elektronicznego zarządzania dokumentacją. Ponadto projekt przyczyni się do likwidacji bariery technologicznej podmiotów publicznych w postaci ograniczonej zdolności do wdrożenia systemu EZD we własnym środowisku poprzez udostępnienie możliwości korzystania z EZD RP w środowisku chmurowym – SaaS EZD RP. Projekt będzie miał też wpływ na maksymalizację skali wykorzystania systemów klasy EZD w administracji publicznej.

Platforma EZD RP będzie narzędziem umożliwiającym podmiotom publicznym realizację specyficznych dla ich działalności procesów oraz systemem pośredniczącym między EZD RP i systemami wewnętrznymi jednostek korzystających z EZD RP, wzbogacając kompleksowe załatwianie i rozstrzyganie spraw w postaci elektronicznej, wspierając jednocześnie prowadzenie spraw w postaci papierowej. Będzie ona udostępniana na zasadach niekomercyjnych zainteresowanym podmiotom administracji publicznej.

W ramach projektu zostanie zbudowana infrastruktura, która umożliwi obsłużenie do 200 tys. użytkowników systemu w usłudze SaaS EZD RP, pracowników podmiotów realizujących zadania publiczne. Infrastruktura ta pozwoli również na instalację nowo budowanej Platformy EZD RP oraz jej integrację z aplikacją EZD RP, a zbudowana usługa chmurowa SaaS EZD RP umożliwi korzystanie z Platformy EZD RP wraz z nową e-usługą dla jednostek administracji publicznej oraz pozwoli na korzystanie z aplikacji EZD RP przez większą grupę użytkowników końcowych.

Projekt nie ogranicza się do samego oprogramowania. Ważnym elementem jest także wsparcie wdrożeniowe i edukacyjne. Uczestnicy projektu mogą liczyć na szkolenia dla pracowników, materiały edukacyjne i e-learning, pomoc w procesie wdrożenia i migracji danych i rozwój kompetencji cyfrowych. Plan zakłada objęcie wsparciem nawet 1750 podmiotów administracji publicznej oraz przeszkolenie kilku tysięcy pracowników.