Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

„SaaS EZD RP gwarantuje dostęp do nowoczesnego środowiska pracy z nieprzerwanym dostępem do danych i niezbędnych narzędzi. Umożliwia łatwą współpracę zarówno między pracownikami w obrębie placówki, jak i między placówkami. Jednocześnie zapewnia zgodność ze zmieniającymi się przepisami prawa dotyczącymi elektronicznego obiegu dokumentów w urzędach państwowych”.

Aby proces wdrożenia EZD RP w jednostce przebiegł sprawnie i bezproblemowo, powinien zostać przeprowadzony w zaplanowany sposób. Bardzo ważne jest zaangażowanie odpowiednich osób wybranych zarówno spośród pracowników, jak i kierownictwa oraz stworzenie struktury i warunków do płynnej współpracy pomiędzy nimi.

„Wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją nie powinno spoczywać wyłącznie na barkach działu IT i koordynatorów. To zadanie o szerokim zasięgu, które wpływa na pracę wszystkich komórek organizacyjnych w jednostce i wymaga ich bezpośredniego zaangażowania”.

EZD RP wyposażono w rozbudowany system nadawania uprawnień, który gwarantuje, że pracownik ma dostęp wyłącznie do dokumentów i treści związanych obowiązkami służbowymi oraz zajmowanym w organizacji stanowiskiem. Dzięki temu korzystanie z systemu jest bezpieczne i transparentne.

Wprowadzenie obowiązku korzystania z e-Doręczeń będzie istotnym krokiem w rozwoju polskiej e-administracji, a podmioty publiczne muszą się do tej zmiany odpowiednio przygotować. Kompleksową obsługę przesyłek w formie doręczeń elektronicznych umożliwia system do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP.

Systemy klasy EZD przyczyniają się do usprawnienia procesów przetwarzania dokumentów, przy jednoczesnym zapewnieniu im właściwej ochrony. Wielowarstwowe funkcje zabezpieczające zostały wdrożone również w EZD RP – jednolitym systemie stworzonym przez NASK-PIB dla polskiej administracji publicznej.