Co warto wiedzieć o integracji Centralnego Rejestru Umów z EZD RP
01.07.2026
Od 1 lipca 2026 roku jednostki sektora finansów publicznych zostały objęte obowiązkiem publikowania informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Aby ułatwić realizację nowych wymogów, 30 czerwca br. eksperci NASK podczas webinarium zaprezentowali integrację systemu EZD RP z Centralnym Rejestrem Umów oraz omówili zasady przekazywania danych do rejestru.
Spotkanie otworzyła Magdalena Sawicka, dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD RP, która poinformowała, że została już udostępniona wersja testowa oraz produkcyjna dla użytkowników korzystających z SaaS EZD RP. Natomiast użytkownicy on-premise otrzymają swoją wersję po zakończeniu testów w chmurze.
Dorota Szymańska, kierownik Działu Planowania i Rozwoju EZD, przedstawiła teoretyczne podstawy dotyczące wprowadzenia CRU, a Maciej Gudowski, starszy specjalista ds. analizy biznesowej, zaprezentował, jak przeprowadzić integrację rejestru z EZD RP.
Jak działa integracja EZD RP z CRU JSFP
Integracja systemu EZD RP z Centralnym Rejestrem Umów JSFP (CRU) umożliwia automatyczne przekazywanie danych o umowach do systemu Ministerstwa Finansów. Komunikacja odbywa się z wykorzystaniem API.
Udostępnione API pozwala m.in. na:
- publikację i aktualizację umów,
- pobieranie szczegółów umów,
- wyszukiwanie informacji o umowach w rejestrze.
Integracja nie jest w pełni automatyczna. Dane o umowach (takie jak wartość, okres obowiązywania czy przedmiot) muszą być wprowadzane ręcznie. Wynika to z faktu, że wymagane informacje nie są standardowymi metadanymi dokumentów w systemie EZD RP i wymagają każdorazowej weryfikacji oraz decyzji użytkownika, np. w kwestii wyłączenia jawności pewnych informacji.
Na ten moment integracja działa tylko w jedną stronę – dane wprowadzane w EZD RP trafiają do CRU, co oznacza, że wszelkie zmiany lub korekty powinny być dokonywane w EZD RP, aby zachować spójność w obu rejestrach. Więcej informacji o wprowadzaniu danych można znaleźć w artykule Rejestr CRU JSFP, opublikowanym w Podręczniku użytkownika EZD RP.
Wykonanie integracji – krok po kroku
Wdrożenie integracji powinno przebiegać w dwóch etapach:
- konfiguracja i testy w środowisku testowym,
- uruchomienie integracji w środowisku produkcyjnym.
Integracja nie jest obowiązkowa. Zgodnie z rozporządzeniem, system może być zasilany danymi z innych systemów, ale nie jest to jedyna droga – dane można wpisach ręcznie bezpośrednio w portalu CRU.
Co trzeba zrobić przed integracją?
Przed rozpoczęciem integracji należy przygotować odpowiednie dostępy oraz uprawnienia dla osób, które będą obsługiwać rejestr. Proces ten obejmuje trzy podstawowe kroki:
- uzyskanie dostępu do środowiska produkcyjnego CRU,
- uzyskanie dostępu do środowiska testowego CRU (w przypadku chęci przetestowania integracji),
- wyznaczenie użytkowników i przypisanie im odpowiednich ról w EZD RP i CRU:
- Wprowadzający – uprawniony do wprowadzania i edycji danych o umowach,
- Publikujący – odpowiada za ostateczne udostępnienie danych w rejestrze publicznym.
Przydatne informacje i wsparcie
Instrukcję dotyczącą integracji EZD RP z CRU JSFP można znaleźć w artykule Integracja EZD RP z Centralnym Rejestrem Umów, opublikowanym w Podręczniku użytkownika EZD RP.
W razie problemów zgłoszenia dotyczące EZD RP należy kierować na adres wsparcie-ezdrp@nask.pl, a pytania dotyczące samego systemu CRU do Ministerstwa Finansów na adres wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl.
Więcej informacji o integracji EZD RP z Centralnym Rejestrem Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych można znaleźć w prezentacji ekspertów NASK zamieszczonej pod artykułem.
Materiały
Integracja systemu EZD RP z Centralnym Rejestrem Umów JSFP (Dorota Szymańska i Maciej Gudowski, NASK)Integracja_systemu_EZD_RP_z_Centralnym_Rejestrem_Umów_JSFP_(Dorota_Szymańska_i_Maciej_Gudowski,_NASK).pdf 1.07MB