Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Praktyki te zostały przygotowane po to, aby ułatwić poprawne i spójne korzystanie z logotypu oraz chronić odbiorców przed niejasnym lub mylącym jego użyciem, które mogłoby wpłynąć na wizerunek systemu.

Dobre praktyki są przeznaczone dla wszystkich podmiotów korzystających z logotypu, w szczególności dla:

• jednostek administracji publicznej,
• dostawców oprogramowania i usług,
• mediów i podmiotów edukacyjnych,
• osób fizycznych tworzących treści o systemie EZD RP.

Przez logotyp EZD RP rozumie się w szczególności:

• nazwę „EZD RP”,
• logo systemu oraz jego dopuszczone warianty,
• oficjalne elementy graficzne systemu identyfikacji wizualnej,
• slogany – o ile zostaną wprowadzone i oficjalnie udostępnione.

Znak EZD RP może być używany, o ile nie sugeruje to partnerstwa, poparcia ani certyfikacji, w szczególności:

• w celach informacyjnych i opisowych, np. w artykułach, opracowaniach, prezentacjach czy materiałach edukacyjnych,
• przy wskazywaniu zgodności lub interoperacyjności z systemem EZD RP,
• w opisach funkcjonalnych, np. na panelach drukarek lub urządzeń skanujących,
• przy opisie usług chmurowych współpracujących z EZD RP,
• w materiałach tworzonych przez partnerów medialnych.

Zabronione jest używanie znaku EZD RP:

• w sposób sugerujący poparcie, partnerstwo lub certyfikację,
• jako element nazwy produktu, firmy lub usługi,
• w sposób mogący wprowadzać odbiorców w błąd,
• w materiałach o charakterze politycznym lub komercyjno-spekulacyjnym,
• w kontekście podważającym rzetelność lub wiarygodność instytucji publicznych,
• przy tworzeniu treści obraźliwych, ośmieszających lub naruszających dobre obyczaje albo treści naruszające przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

W celu zapewnienia spójnego i prawidłowego użycia znaku EZD RP zaleca się stosowanie następujących dobrych praktyk:

• używanie nazwy EZD RP wyłącznie jako nazwy własnej, bez odmiany i modyfikacji,
• korzystanie wyłącznie z oficjalnych i aktualnych plików logotypu,
• niewprowadzanie zmian w kolorystyce, proporcjach ani elementach graficznych logo,
• niełączenie logo z innymi znakami ani niestosowanie efektów graficznych,
• zapewnienie czytelnego i odpowiedniego tła dla logotypu,
• niestosowanie znaku EZD RP w nazwach domen, produktów, usług ani projektów,
• nietworzenie nazw podobnych ani wariantów graficznych lub słownych,
• wykorzystywanie logotypu wyłącznie w materiałach informacyjnych i edukacyjnych,
• niestosowanie oznaczeń EZD RP w odniesieniu do kursów, certyfikatów i szkoleń bez uzyskania zgody.

Zasady mogą być aktualizowane; obowiązują wersje publikowane na ezdrp.gov.pl.