Dyskusje o EZD RP i bezpieczeństwie na konferencji „Cyfrowy Samorząd”
18.11.2025
Jak cyfryzacja zmienia samorządy? Odpowiedź poznaliśmy 17 listopada podczas konferencji Ministerstwa Cyfryzacji. W centrum dyskusji znalazły się współpraca rządu z samorządami, poprawianie jakości e-usług oraz praktyczne narzędzia wspierające transformację urzędów. Sporo uwagi poświęcono systemowi EZD RP, wskazywanemu jako fundament e-administracji.
Bezpieczny, nowoczesny, sprawny i przyjazny – taki powinien być samorząd według wicepremiera i ministra cyfryzacji Krzysztofa Gawkowskiego, który otworzył konferencję skierowaną do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego: wójtów, burmistrzów, starostów oraz prezydentów miast. Podkreślił, że cyfrowy samorząd służy zarówno urzędnikom, jak i obywatelom, a wspólnota interesów jest podstawą działań administracji.
Często w administracji samorządowej pojawia się pytanie, czy samorząd powinien się cyfryzować i czy e-usługi rzeczywiście przyspieszają pracę. Nie mam co do tego żadnych wątpliwości, choć warto pytać, czy cyfryzujemy się wystarczająco szybko, sprawnie i czy dysponujemy odpowiednim sprzętem (…). Przyszłość e-administracji jest jednak oczywista – służy ona urzędowi i obywatelowi, współpracy oraz budowaniu wspólnoty interesów. Sprawy załatwiane są szybciej, obywatel jest zadowolony, procesy działają sprawnie, a dokumenty nie giną
– powiedział wicepremier Krzysztof Gawkowski.
W swojej wypowiedzi nawiązał również do ogłoszonego rok temu projektu Strategii Cyfryzacji Państwa do 2035 roku, której jednym z istotnych założeń jest administracja bez papieru. W tym kontekście podkreślił znaczenie systemu EZD RP jako narzędzia wspierającego ten cel. Zwrócił też uwagę, że rozwój cyfrowej administracji musi iść w parze z zapewnieniem cyberbezpieczeństwa, o które resort cyfryzacji dba poprzez liczne inicjatywy i projekty.
Cyfrowy awans samorządów dzięki EZD RP
Podczas konferencji prelegentką była Magdalena Sawicka, dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK. Jej wystąpienie pt. „Awans cyfrowy samorządów poprzez wdrożenia EZD RP w urzędach i jednostkach organizacyjnych” dotyczyło najważniejszych aspektów upowszechniania elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Opowiedziała m.in. o udzielanym przez NASK wsparciu wdrożeniowym systemu EZD RP. Przedstawiła również zakres utrzymania systemów EZD PUW i EZD RP – zarówno w aspekcie technicznym, jak i merytorycznym. Ponadto wskazała na działania związane z rozwojem i dostosowywaniem EZD RP do zmian prawnych i technologicznych. Podkreśliła także możliwość nieodpłatnego dostępu do usługi SaaS EZD RP dla wybranych podmiotów publicznych.
Każda zainteresowana jednostka samorządu terytorialnego może liczyć na wsparcie wdrożeniowe NASK. Zapraszam do udziału w spotkaniach online oraz zapoznania się z materiałami w Portalu EZD RP, gdzie publikujemy szereg istotnych informacji projektowych
– zachęcała dyrektor Magdalena Sawicka.
Coraz więcej urzędów
EZD RP dynamicznie wkracza do samorządów, wspierając ich cyfrową transformację i usprawnienie pracy urzędów. Korzysta już z niego 247 jednostek administracji samorządowej, m.in. Urząd Miejski w Białymstoku, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Urząd Miejski w Słupsku, Straż Miejska w Gdańsku oraz Urząd Miasta Siedlce.
Kolejne jednostki, takie jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko–Pomorskiego, Urząd Miasta Chorzów, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Białymstoku, Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie czy Urząd Miejski w Suwałkach, są w trakcie wdrożeń. EZD RP stopniowo staje się integralnym narzędziem codziennej pracy samorządów.
Liczba wszystkich jednostek, które potwierdziły uruchomienie EZD RP w środowisku produkcyjnym, zbliża się już do 1600.