Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

ERWAB jest systemem dziedzinowym wspierającym prowadzenie postępowań administracyjnych, w szczególności w obszarze funkcjonowania organów administracji architektoniczno-budowlanej. System zapewnia uporządkowaną obsługę spraw, automatyzuje powtarzalne czynności oraz integruje dane i procesy wykorzystywane podczas prowadzenia postępowań.

Ponadto ERWAB współpracuje z zewnętrznymi serwisami i usługami wykorzystywanymi podczas prowadzenia postępowań, m.in. RWDZ, eBudownictwo, eCRUB, Geoportal i BIP. System umożliwia również import danych EGiB w formacie GML. Dzięki temu informacje pozyskiwane z różnych źródeł mogą być wykorzystywane w jednym środowisku podczas prowadzenia postępowania.

Integracja ERWAB z EZD RP umożliwia współpracę systemu dziedzinowego z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją, zapewniając wymianę danych i dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami. Jej celem jest umożliwienie użytkownikowi prowadzenia spraw przede wszystkim z poziomu ERWAB, bez konieczności przełączania się między systemami. W wyniku integracji EZD RP jest wykorzystywany wyłącznie do realizacji czynności związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów, w szczególności ich podpisywaniem, wysyłaniem i archiwizacją.

Dzięki integracji dane i dokumenty związane ze sprawą mogą być przekazywane pomiędzy systemami z zachowaniem powiązania z właściwą sprawą. Pozwala to połączyć specjalistyczną obsługę postępowań w ERWAB z funkcjami EZD RP związanymi z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją, ograniczając konieczność ręcznego przenoszenia danych i dokumentów. EZD RP pozostaje systemem odpowiedzialnym za nadawanie numerów sprawom.

Integracja ERWAB z EZD RP pozwala na usprawnienie obsługi postępowań administracyjnych poprzez:

• ograniczenie konieczności ponownego wprowadzania tych samych danych,
• automatyczne przekazywanie danych pomiędzy systemem dziedzinowym a EZD RP,
• automatyczne przekazywanie dokumentów związanych ze sprawą,
• efektywne tworzenie spraw na podstawie zadekretowanych wniosków,
• automatyzację dodawania uczestników postępowania oraz danych dziedzinowych,
• ograniczenie liczby czynności wykonywanych ręcznie przez użytkownika,
• zapewnienie spójności informacji wykorzystywanych w procesie obsługi sprawy,
• szybkie wyszukiwanie spraw, również z wykorzystaniem kryteriów dziedzinowych,
• automatyzację tworzenia dokumentów i raportów, w tym dla GUS i GUNB,
• monitorowanie przebiegu postępowania oraz upływu terminów,
• możliwość śledzenia czynności związanych ze sprawą w ramach osi czasu.

Wysoki poziom automatyzacji ERWAB pozwala ograniczyć wykonywanie powtarzalnych czynności i wspiera użytkownika w realizacji kolejnych etapów postępowania. Dzięki temu pracownik może skoncentrować się przede wszystkim na merytorycznej obsłudze prowadzonej sprawy. Połączenie ERWAB z EZD RP pozwala wykorzystać możliwości obu systemów zgodnie z ich przeznaczeniem: ERWAB wspiera specjalistyczne procesy związane z prowadzeniem postępowań, natomiast EZD RP zapewnia obsługę dokumentacji w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją.