ESTIMA - obsługa spraw i nadzoru budowlanego
Opis integracji
ESTIMA jest systemem dziedzinowym dla administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego, rozwijanym od 2001 roku i instalowanym lokalnie, w sieci jednostki.
Integracja z EZD RP eliminuje podwójne wprowadzanie tych samych danych: sprawę zarejestrowaną w EZD RP można pobrać do ESTIMA wraz ze znakiem sprawy, kompletem danych oraz załączonymi dokumentami.
Pobieranie spraw z EZD RP do ESTIMA.
Integracja działa w kontekście konkretnego stanowiska w EZD RP: ESTIMA widzi dokładnie te sprawy, które widzi w EZD RP dany pracownik. Klucz API może być przypisany jednemu stanowisku, na przykład kierownika wydziału, albo poszczególnym pracownikom – wówczas każdy pobiera wyłącznie swoje sprawy.
Schemat prezentujący obieg sprawy po integracji ESTIMA z EZD RP.
Kierunek powrotny - przekazanie gotowej decyzji z ESTIMA do akt sprawy w EZD RP i skierowanie jej do akceptacji i podpisu – został zbudowany i przetestowany w środowisku Piaskownicy API EZD RP. Uruchomienie tej funkcji w środowisku produkcyjnym jest konfigurowane indywidualnie, z uwzględnieniem przyjętego w urzędzie obiegu akceptacji i podpisu.
Korzyści z integracji systemu dziedzinowego z EZD RP
Szybsza rejestracja sprawy w systemie dziedzinowym – znak sprawy, dane i dokumenty pobierane są z EZD RP do ESTIMA jednym poleceniem. Eliminuje to rozbieżności. ESTIMA sygnalizuje również pojawienie się nowych dokumentów w sprawach już pobranych z EZD RP, dzięki czemu pracownik ma zawsze komplet aktualnych danych.
Jednostka sama decyduje, jak rozłożyć dostęp – od jednego stanowiska kierownika po klucze dla poszczególnych pracowników – i może ten model zmienić w trakcie pracy.
ESTIMA pozwala wprowadzić komplet danych dziedzinowych – dane budowli, działek i inne dane techniczne dotyczące sprawy – przygotować na ich podstawie decyzję, a następnie przekazać ją do EZD RP. W tym schemacie EZD RP pozostaje systemem obiegu dokumentów w urzędzie, a integracja nie zastępuje realizowanych w nim czynności kancelaryjnych.
Wydział zachowuje sprawdzone narzędzie dziedzinowe, jakim jest ESTIMA, a urząd jeden obieg dokumentów – w EZD RP.
Integracja systemu ESTIMA autorstwa m6 soft plus z systemem EZD RP wykorzystuje udostępniony przez NASK interfejs programistyczny API EZD RP, wyłącznie metody udokumentowane w jego drugiej wersji (v2).