W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

flux - obsługa dokumentów i procesów z EZD RP

Opis integracji

System flux firmy BonaSoft to platforma workflow umożliwiająca obsługę zaawansowanych procesów biznesowych podmiotu. Zintegrowanie jej z EZD RP pozwala na automatyczną wymianę danych oraz plików pomiędzy programami. Takie rozwiązanie rozszerza możliwości platformy EZD RP o procedowanie dokumentów tworzących i nietworzących akta sprawy bez konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do różnych systemów. Dzięki integracji możliwe jest sprawne pobieranie do flux zaewidencjonowanej w EZD RP dokumentacji wymagającej szczegółowego opisu, np. faktur czy umów. Na podstawie przekazanych danych uruchamiane są wskazane procesy biznesowe. 

Widok przedstawiający automatycznie uruchomiony w systemie flux obieg faktury.

Widok przedstawiający automatycznie uruchomiony w systemie flux obieg faktury.

Widok przedstawiający zaciągnięte z EZD RP do flux załączniki z walidacją podpisu dokumentu.

Widok przedstawiający zaciągnięte z EZD RP do flux załączniki z walidacją podpisu dokumentu.

Rozwiązanie umożliwia również przekazywanie dokumentów wynikowych oraz wybranych danych do EZD RP.

Widok prezentujący automatycznie zaciągnięty do EZD RP numer procesu flux.

Widok prezentujący automatycznie zaciągnięty do EZD RP numer procesu flux.

flux posiada opartego o Swagger EZD RP wbudowanego klienta API, co pozwala na wykorzystanie wszystkich udostępnionych metod. Dodatkowo w ramach integracji przewidziano możliwość konfiguracji inicjalizujących procesy warunków biznesowych. Zaimplementowano także informujący o ich statusie system logowania zdarzeń oraz powiadomień dla administratorów.

Powiadomienie w systemie flux o zadaniu utworzonym na podstawie integracji z EZD RP.

Powiadomienie w systemie flux o zadaniu utworzonym na podstawie integracji z EZD RP.

Proces wymiany danych może zostać uruchamiany na żądanie administratora, cyklicznie lub zgodnie z założeniami procesowymi (np. po określonej akcji). flux został zaprojektowany tak, aby umożliwić równoczesne uruchamianie wielu różnych zdarzeń oraz automatyczną obsługę wyjątków.

Korzyści z integracji systemu dziedzinowego z EZD RP

Integracja systemu flux z EZD RP niesie za sobą wiele korzyści:

  • obsługa korespondencji i e-Doręczeń dla osób fizycznych oraz instytucji publicznych i prywatnych usprawnia komunikację i przyspiesza realizację spraw administracyjnych;
  • możliwe jest generowanie zaawansowanych statystyk i raportów, co wspiera bieżące monitorowanie oraz ocenę efektywności pracy urzędu;
  • spójność danych między zintegrowanymi systemami eliminuje błędy i usprawnia proces zarządzania informacją oraz delegowania zadań;
  • wydajne wyszukiwanie spraw i dokumentów skraca czas realizacji zadań i ułatwia codzienną pracę urzędników;
  • możliwa jest obsługa dokumentów w rozbudowanych obiegach, np. faktur z wieloetapowym zatwierdzaniem, szerokim opisem kosztów czy przypisanych do konkretnych zadań;
  • ograniczenie kosztów eksploatacyjnych, w tym wydruku, papieru i archiwizacji, co przekłada się na długoterminowe oszczędności.