flux - obsługa dokumentów i procesów z EZD RP
Opis integracji
System flux firmy BonaSoft to platforma workflow umożliwiająca obsługę zaawansowanych procesów biznesowych podmiotu. Zintegrowanie jej z EZD RP pozwala na automatyczną wymianę danych oraz plików pomiędzy programami. Takie rozwiązanie rozszerza możliwości platformy EZD RP o procedowanie dokumentów tworzących i nietworzących akta sprawy bez konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do różnych systemów. Dzięki integracji możliwe jest sprawne pobieranie do flux zaewidencjonowanej w EZD RP dokumentacji wymagającej szczegółowego opisu, np. faktur czy umów. Na podstawie przekazanych danych uruchamiane są wskazane procesy biznesowe.
Widok przedstawiający automatycznie uruchomiony w systemie flux obieg faktury.
Widok przedstawiający zaciągnięte z EZD RP do flux załączniki z walidacją podpisu dokumentu.
Rozwiązanie umożliwia również przekazywanie dokumentów wynikowych oraz wybranych danych do EZD RP.
Widok prezentujący automatycznie zaciągnięty do EZD RP numer procesu flux.
flux posiada opartego o Swagger EZD RP wbudowanego klienta API, co pozwala na wykorzystanie wszystkich udostępnionych metod. Dodatkowo w ramach integracji przewidziano możliwość konfiguracji inicjalizujących procesy warunków biznesowych. Zaimplementowano także informujący o ich statusie system logowania zdarzeń oraz powiadomień dla administratorów.
Powiadomienie w systemie flux o zadaniu utworzonym na podstawie integracji z EZD RP.
Proces wymiany danych może zostać uruchamiany na żądanie administratora, cyklicznie lub zgodnie z założeniami procesowymi (np. po określonej akcji). flux został zaprojektowany tak, aby umożliwić równoczesne uruchamianie wielu różnych zdarzeń oraz automatyczną obsługę wyjątków.
Korzyści z integracji systemu dziedzinowego z EZD RP
Integracja systemu flux z EZD RP niesie za sobą wiele korzyści:
- obsługa korespondencji i e-Doręczeń dla osób fizycznych oraz instytucji publicznych i prywatnych usprawnia komunikację i przyspiesza realizację spraw administracyjnych;
- możliwe jest generowanie zaawansowanych statystyk i raportów, co wspiera bieżące monitorowanie oraz ocenę efektywności pracy urzędu;
- spójność danych między zintegrowanymi systemami eliminuje błędy i usprawnia proces zarządzania informacją oraz delegowania zadań;
- wydajne wyszukiwanie spraw i dokumentów skraca czas realizacji zadań i ułatwia codzienną pracę urzędników;
- możliwa jest obsługa dokumentów w rozbudowanych obiegach, np. faktur z wieloetapowym zatwierdzaniem, szerokim opisem kosztów czy przypisanych do konkretnych zadań;
- ograniczenie kosztów eksploatacyjnych, w tym wydruku, papieru i archiwizacji, co przekłada się na długoterminowe oszczędności.