Fundacje mają obowiązek, składania corocznie właściwemu ministrowi sprawozdań ze swojej działalności obejmujące najważniejsze informacje o swojej działalności w roku sprawozdawczym (art. 12 ust. 2 ustawy o fundacjach).

Sprawozdanie, o którym mowa powyżej sporządza się w formie elektronicznej na jednolitym wzorze formularza sprawozdania z działalności fundacji, oraz opatruje się podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (wynikającym z posiadania eDowodu). Sprawozdanie winno być podpisane przez dwóch członków zarządu o ile statut nie stanowi inaczej.

Kliknij tutaj, aby podpisać sprawozdanie elektronicznie

Sprawozdanie należy również wysłać elektronicznie tj e Doręczeniami lub pocztą elektroniczną na adres e-mail ngo@klimat.gov.pl

(Doręczenia ePuapem były wiążące tylko do końca 2025 r. W związku z ustawą o doręczeniach elektronicznych doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, było równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego tylko do dnia 31 grudnia 2025 r.)

Fundacja ma obowiązek udostępnić sprawozdanie do publicznej wiadomości (ustawa nie określa sposobu upublicznienia sprawozdania, zatem może być ono np. zamieszczone na stronie internetowej fundacji, albo udostępnione na wniosek dowolnego podmiotu lub osoby fizycznej).

Zgodnie z art. 12 ust. 2a ustawy o fundacjach, fundacje są zwolnione z obowiązku składania sprawozdania do organu nadzoru, jeżeli spełnione zostaną jednocześnie poniższe warunki:

1. fundacja posiada status organizacji pożytku publicznego,
2. fundacja zamieściła na stronie internetowej Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego sprawozdanie merytoryczne z działalności oraz sprawozdanie finansowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Poniższy wzór dotyczy wszystkich sprawozdań składanych po dniu 1 stycznia 2023 roku (również dotyczy sprawozdań za lata ubiegłe), które sporządza się elektronicznie i opatruje podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

Prosimy również zapoznać się ze wzorem "jak wypełnić sprawozdanie" oraz z typowymi błędami popełnianymi przy wypełnianiu sprawozdania.