Dyrektor: Marek Marczuk

Dane kontaktowe:
Tel: +48  829 31 10
E-mail: bak@kultura.gov.pl

---

Do zadań Biura należy:

1. wykonywanie funkcji audytu wewnętrznego, w szczególności:
   1. opracowywanie na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka rocznego planu audytu,
   2. realizacja zadań audytowych oraz przedstawianie niezależnych i obiektywnych ocen,
   3. przeprowadzanie czynności sprawdzających,
   4. sporządzanie rocznej informacji o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego,
   5. świadczenie czynności doradczych,
   6. zapewnienie obsługi organizacyjnej komitetu audytu;
2. wykonywanie kontroli na podstawie ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej oraz kontroli wewnętrznych zgodnie z regulacjami obowiązującymi w ministerstwie, w tym:
   1. opracowywanie półrocznych planów kontroli z uwzględnieniem propozycji kontroli zgłaszanych przez kierowników komórek organizacyjnych ministerstwa,
   2. przeprowadzanie czynności kontrolnych,
   3. przedstawianie rzetelnych wyników kontroli zawierających ocenę badanej działalności,
   4. monitorowanie wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych,
   5. sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności kontrolnej,
   6. sporządzanie, w razie stwierdzenia w toku kontroli uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu wskazującego na naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych;
3. realizacja zadań dotyczących funkcjonowania kontroli zarządczej w ministerstwie oraz w dziale, polegających w szczególności na:
   1. koordynacji zarządzania ryzykiem w urzędzie,
   2. gromadzeniu oświadczeń o stanie kontroli zarządczej oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowywania oświadczenia ministra o stanie kontroli zarządczej,
   3. przedkładaniu ministrowi projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej;
4. współdziałanie z organami kontroli krajowej i międzynarodowej w zakresie prowadzonych przez nie kontroli w resorcie, a w szczególności:
   1. prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w ministerstwie w książce kontroli,
   2. koordynacja działań związanych z wykonywaniem w ministerstwie kontroli i audytów realizowanych przez inne podmioty kontrolne,
   3. gromadzeniu materiałów pokontrolnych,
   4. prowadzeniu w ramach POIiŚ rejestrów kontroli i audytów zewnętrznych przeprowadzanych w ministerstwie oraz kontroli zewnętrznych przeprowadzanych u beneficjentów przez inne podmioty kontrolne,
   5. nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz nadzór nad realizacją wniosków,
   6. opracowywanie rocznych informacji o realizacji wniosków systemowych oraz wniosków de lege ferenda sformułowanych przez Najwyższą Izbę Kontroli w wyniku kontroli przeprowadzonych w ministerstwie,
   7. monitorowanie wykonania wniosków i zaleceń;
5. koordynacja w zakresie załatwiania skarg, wniosków i petycji napływających do ministra i ministerstwa, w tym:
   1. kierowanie skarg, wniosków i petycji do załatwienia lub rozpatrzenia przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne ministerstwa lub inne właściwe organy,
   2. monitorowanie terminowości załatwiania skarg, wniosków i petycji przy wykorzystaniu Centralnego Rejestru Skarg, Wniosków i Petycji, w tym udzielanie informacji o sposobie załatwienia skarg, wniosków i petycji,
   3. sporządzanie rocznego sprawozdania ze sposobu rozpatrywania skarg i wniosków i petycji,
   4. przygotowanie zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim;
6. realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych przewidzianych w odrębnych przepisach dla inspektora ochrony danych.