Dyrektor: Magda Zmuda

Dane kontaktowe:
Tel: +48 22 421 04 31
Fax: +48 22 826 07 26 
E-mail: bm@kultura.gov.pl
Lokalizacja: Krakowskie Przedmieście 15, Warszawa
Adres korespondencyjny: Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

Do zadań Biura należy:

• dekretowanie korespondencji w zakresie spraw określonych przez ministra;
• przedkładanie do decyzji i podpisu członkom kierownictwa ministerstwa spraw przygotowanych przez komórki organizacyjne oraz realizacja przedstawionej korespondencji;
• nadzorowanie terminowości realizacji spraw wynikających dla ministra ze współpracy Rządu z Parlamentem;
• prowadzenie spraw organizacyjnych wynikających z działalności Sejmu i Senatu RP oraz ich komisji;
• koordynowanie – w porozumieniu z Gabinetem Politycznym Ministra – spraw kierowanych do ministra przez posłów i senatorów: interpelacji i zapytań poselskich, oświadczeń senatorskich, interwencji;
• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych i resortowych: Medalu „Zasłużony Kulturze Gloria Artis”, odznaki honorowej „Zasłużony dla Kultury Polskiej”, a także przyznawaniem dyplomów ministra;
• koordynowanie spraw związanych z pochówkiem wybitnych twórców kultury na koszt państwa;
• przygotowywanie – we współpracy z komórkami organizacyjnymi – opinii dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów do wniosków o świadczenie specjalne przyznawane na podstawie art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za wybitne osiągnięcia w działalności artystycznej i kulturalnej;
• sporządzanie wykazu najważniejszych wydarzeń kulturalnych z udziałem ministra oraz jubileuszy twórców;
• koordynowanie – we współpracy z Gabinetem Politycznym Ministra – spraw związanych z wyznaczaniem przedstawiciela ministerstwa albo ministra do udziału w zespołach międzyresortowych, radach, komisjach, komitetach i innych ciałach opiniodawczo-doradczych powołanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów i innych przepisów szczególnych;
• prowadzenie spraw dotyczących patronatów i komitetów honorowych;
• prowadzenie wykazu ciał opiniodawczo-doradczych powołanych przez ministra, jak również utworzonych przez inne organy, w skład których wchodzi przedstawiciel ministra;
• obsługa sekretariatów członków kierownictwa ministerstwa oraz szefa Gabinetu Politycznego Ministra, w tym prowadzenie terminarza zajęć, koordynowanie wyjazdów krajowych członków kierownictwa, obsługa spotkań;
• obsługa organizacyjna posiedzeń członków kierownictwa ministerstwa, sporządzanie protokołów i monitorowanie realizacji ustaleń;
• prowadzenie spraw związanych z obsługą recepcyjną spotkań, narad i konferencji członków kierownictwa oraz koordynacja działań recepcyjnych związanych z realizacją kalendarza spotkań ministra;
• organizowanie – w porozumieniu z Gabinetem Politycznym Ministra i Centrum Informacyjnym – uroczystych spotkań u członków kierownictwa ministerstwa;
• obsługa finansowa członków kierownictwa ministerstwa;
• obsługa techniczno-organizacyjna doradców społecznych oraz pełnomocników ministra.