Dyrektor: Maciej Matysiak
Zastępca dyrektora: Józef Polikowski

Dane kontaktowe:
Tel: +48 22 421 04 83
E-mail: dbzk@kultura.gov.pl
Lokalizacja: Krakowskie Przedmieście 21/23, Warszawa
Adres korespondencyjny: Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

Do zadań Departamentu należy:

• opracowanie i aktualizowanie resortowych dokumentów planistycznych dotyczących przygotowań obronnych w dziale 921;
• przygotowanie Głównego Stanowiska Kierowania Ministra w stałej siedzibie przeznaczonego do wykorzystania w wyższych stanach gotowości obronnej państwa oraz Głównego Stanowiska Kierowania Ministra w zapasowym miejscu pracy na wypadek zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;
• przygotowanie i utrzymanie w gotowości systemu stałych dyżurów w dziale 921;
• planowanie i organizowanie świadczeń osobistych i rzeczowych niezbędnych do realizacji zadań obronnych i ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych;
• pozyskanie, przygotowanie, szkolenie i utrzymanie zespołu cywilnych ekspertów ochrony dziedzictwa kulturowego, w ramach realizacji zadań określonych w dokumencie rządowym „Zadania działów administracji rządowej i innych instytucji państwowych w realizacji Celów NATO 2021 dla Rzeczypospolitej Polskiej” dla działu kultura i ochrona dziedzictwa narodowego;
• współpraca z Międzynarodowym Ośrodkiem Szkolenia i Badań nad Dziedzictwem Kultury w Zagrożeniu w opracowaniu i realizacji programów szkoleniowych w obszarze ochrony dóbr kultury na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, prowadzeniu badań, analiz i konsultacji na rzecz bezpieczeństwa dziedzictwa kulturowego;
• realizacja zadań dotyczących obowiązków państwa gospodarza (HNS), będących we właściwości ministra;
• organizowanie i realizowanie szkolenia obronnego w dziale 921, mającego na celu przygotowanie do funkcjonowania w warunkach podwyższania gotowości obronnej państwa;
• koordynowanie wykonywania zadań obronnych przez komórki organizacyjne urzędu oraz jednostki podległe, nadzorowane i współprowadzone;
• organizowanie i nadzorowanie wykonywania zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa przez spółki, których prawa z akcji Skarbu Państwa wykonuje minister;
• realizacja zadań związanych z przygotowaniem do militaryzacji jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji wskazanych na mocy odrębnych przepisów oraz formowaniem jednostek przewidzianych do militaryzacji w celu prowadzenia ochrony obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa lub obronności państwa w stosunku do których minister wystąpił z wnioskiem o uznanie za szczególnie ważne dla bezpieczeństwa lub obronności państwa;
• wykonywanie zadań w zakresie przygotowywania szczególnej ochrony obiektów, szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa lub obronności państwa kategorii pierwszej i drugiej;
• prowadzenie kontroli realizacji zadań obronnych przez jednostki podległe, nadzorowane i współprowadzone, oraz w spółkach Skarbu Państwa, na które nałożono obowiązek realizacji zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa;
• prowadzenie działalności edukacyjnej, informacyjnej i szkoleniowej na rzecz ochrony dziedzictwa kultury na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, w tym realizacja zadań w ramach Programu pogotowia, pomocy, doradztwa na rzecz zagrożonego dziedzictwa kultury „Błękitna Tarcza” oraz wynikających z umów międzynarodowych, dotyczących ochrony dóbr kultury na wypadek konfliktu zbrojnego;
• obsługa Polskiego Komitetu Doradczego, międzyresortowego organu doradczego Rady Ministrów w obszarze ochrony dóbr kultury na wypadek konfliktu zbrojnego;
• współpraca z Ministerstwem Obrony Narodowej w zakresie doskonalenia systemu ochrony dóbr kultury w razie konfliktu zbrojnego na potrzeby wojskowych operacji zagranicznych oraz prowadzenia ćwiczeń i szkoleń wojskowych;
• upowszechnianie zasad międzynarodowego prawa humanitarnego konfliktów zbrojnych w obszarze ochrony dóbr kultury w razie konfliktu zbrojnego;
• realizacji zadań w ramach Wspólnej Polityki Bezpieczeństwa i Obrony UE określonych w dokumencie rządowym „Cywilny Kompakt Wspólnej Polityki Bezpieczeństwa i Obrony - Narodowy Plan Implementacyjny – Polska;
• realizacja przez ministra zadań wynikających z przepisów prawnych o ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym w szczególności dotyczących ochrony dóbr kultury na czas w wojny;
• koordynowanie we współpracy z Departamentem Ochrony Zabytków i kontrolowanie realizacji Krajowego planu ochrony dóbr kultury na czas wojny przez właściwe komórki organizacyjne;
• uzgadnianie na etapie opracowania i aktualizacji Krajowego planu ochrony dóbr kultury na czas wojny oraz wdrażanie go we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi;
• zapewnienie właściwej realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), w tym prowadzenie kancelarii tajnej;
• realizacja zadań związanych z określaniem przez ministra warunków funkcjonowania wewnętrznych służb ochrony (WSO) w jednostkach podległych objętych obowiązkową ochroną, prowadzenie nadzoru i wykonywanie czynności kontrolnych;
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, ustanawiających szczegółowy wykaz obszarów, obiektów i urządzeń resortu kultury i dziedzictwa narodowego podlegających obowiązkowej ochronie, oraz ich aktualizowanie;
• planowanie i realizowanie szkolenia szefów WSO w zakresie wdrażania nowych uregulowań prawnych i wymogów resortowych oraz doskonalenia systemów ochrony obiektów podlegających obowiązkowej ochronie;
• organizowanie i nadzór nad wykonywaniem obsługi recepcyjnej, ruchu osobowego, ochrony fizycznej nieruchomości ministerstwa;
• administrowanie, utrzymanie ciągłości i sprawności działania oraz realizacja procesu modernizacji:
  1. systemu monitoringu wizyjnego,
  2. systemu sygnalizacji włamania i napadu,
  3. systemu PPOŻ,
  4. systemu kontroli dostępu;
• zapewnienie obsługi osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie pokonywania barier architektonicznych w budynkach Ministerstwa;
• organizowanie i prowadzenie gospodarki dostępami do kluczy, pomieszczeń, stref na terenie Ministerstwa;
• planowanie i realizacja zadań ministerstwa w obszarze zarządzania kryzysowego oraz koordynowanie wykonywania tych zadań przez jednostki podlegle, nadzorowane i współprowadzone;
• organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń oraz treningów dla ministerstwa oraz jednostek podległych, nadzorowanych i współprowadzonych z zakresu zarządzania kryzysowego;
• pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia obiegu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego ministerstwa w warunkach pokoju i w stanach gotowości obronnej państwa, w tym utrzymywanie łączności z organami oraz jednostkami podległymi ministrowi i przez niego nadzorowanymi;
• współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej;
• koordynowanie i realizacja zadań ministra w zakresie systemu infrastruktury krytycznej;
• realizacja zadań związanych z gromadzeniem i analizowaniem informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa struktury i zadań ministerstwa, jak też podmiotów oraz obszarów pozostających w odpowiedzialności ministerstwa;
• dokonywanie mapowania zagrożeń oraz przygotowanie wniosków do przeciwdziałania zdefiniowanym i zmapowanym zagrożeniom wobec ministerstwa, jak też podmiotów oraz obszarów pozostających w odpowiedzialności ministerstwa;
• realizowanie zadań z zakresu identyfikacji dezinformacji, działań dezinformacyjnych, przeciwdziałanie dezinformacji oraz weryfikacji prawdziwości informacji;
• szkolenie jednostek ministerstwa, jak też podmiotów oraz obszarów pozostających w odpowiedzialności ministerstwa w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz obszaru negatywnego oddziaływania kognitywnego szczególnie z wykorzystaniem narzędzi sieciowych;
• nadzór nad systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji w ministerstwie we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego;
• koordynacja procesów ograniczających występowanie cyberzagrożeń, reagowanie na stwierdzone i potencjalne zagrożenia cyberbezpieczeństwa, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa w Ministerstwie oraz jednostkach podległych, nadzorowanych i współprowadzonych;
• prowadzenie audytów i kontroli w obszarze cyberbezpieczeństwa i zarządzania bezpieczeństwem informacji;
• tworzenie oraz implementowanie procedur reagowania na zagrożenia zdefiniowane w procesie analizy, a dotyczące ministerstwa jak też podmiotów oraz obszarów pozostających w odpowiedzialności ministerstwa;
• prowadzenie spraw dotyczących wyłączenia z obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny członków kierownictwa i pracowników ministerstwa we współpracy z Biurem Kadr i Szkolenia.