Departament Funduszy i Spraw Europejskich
Dane kontaktowe: Tel: +48 22 829 31 70 E-mail: dfe@kultura.gov.pl
Dyrektor: Monika Smoleń-Bromska
Dane kontaktowe:
Tel: +48 22 829 31 70
E-mail:dfe@kultura.gov.pl
Do zadań Departamentu należy:
- współpraca z organami i instytucjami UE w szczególności z Radą UE, Komisją Europejską, Parlamentem Europejskim w tym:
- obsługa Rady UE ds. Edukacji, Młodzieży, Kultury i Sportu oraz Komitetu ds. Kultury (Culture Affairs Committee), w tym przygotowanie instrukcji, sprawozdań, współpraca z innymi resortami w tym zakresie,
- przygotowanie stanowisk Rządu w odniesieniu do dokumentów z sektora kultury;
- realizacja zadań wynikających z udziału ministra w centralnym systemie koordynacji polityki europejskiej RP, w tym w pracach Komitetu ds. Europejskich, prowadzenie spraw wynikających z działalności Sejmu i Senatu w sprawach związanych z członkostwem RP w UE;
- prace związane z wdrażaniem Europejskiego Znaku Dziedzictwa i Europejskiej Stolicy Kultury;
- koordynacja prac i uczestnictwo w grupach roboczych ad hoc oraz grupach Otwartej Metody Koordynacji;
- koordynowanie zadań ministra w zakresie programów UE dedykowanych kulturze (w tym Kreatywna Europa);
- realizacja zadań wynikających z wdrażania inicjatyw europejskich w Polsce;
- realizowanie zadań dotyczących występowania pomocy publicznej w programach finansowanych ze środków europejskich;
- wdrażanie VIII Priorytetu „Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury” w ramach POIiŚ na lata 2014-2020, w tym:
- programowanie zakresu i warunków udzielania wsparcia (opiniowanie wytycznych i wzorów dokumentów wdrożeniowych, określenie i monitoring wskaźników realizacji celów wsparcia),
- organizacja naborów i ocena projektów, prowadzenie procedury odwoławczej, opiniowanie zmian w projektach,
- monitoring i ewaluacja Priorytetu, sprawozdawczość z wdrażania Priorytetu,
- kontrole projektów realizowanych w ramach Priorytetu (w tym: kontrole w trakcie realizacji projektów, kontrole projektów na zakończenie realizacji oraz kontrole trwałości po zakończeniu realizacji projektów), i monitorowanie wdrażania zaleceń pokontrolnych,
- opracowywanie Sektorowych Planów Kontroli w ramach Priorytetu,
- koordynacja prac związanych ze sporządzaniem i aktualizacją Instrukcji Wykonawczej IP oraz Opisu Funkcji i Procedur w części dotyczącej ministerstwa jako IP,
- kontakty z Komisją Europejską i Inicjatywą JASPERS (Joint Assistance to Support Projects In European Regions),
- prowadzenie spraw związanych z koordynacją pozostałych zadań resortu w zakresie wdrażania Priorytetu;
- udział w pracach Grupy Sterującej Ewaluacją w ramach POIiŚ;
- realizacja zadań dotyczących XI Priorytetu „Kultura i dziedzictwo kulturowe” POIiŚ 2007-2013, w zakresie wynikającym z Instrukcji Wykonawczej IP;
- wdrażanie programów finansowanych ze środków MF EOG i NMF w zakresie kultury, w tym:
- programowanie zakresu i warunków udzielania wsparcia (opiniowanie wytycznych i wzorów dokumentów wdrożeniowych),
- organizacja naborów i ocena projektów, prowadzenie procedury odwoławczej, opiniowanie zmian merytorycznych w projektach,
- monitoring i ewaluacja wdrażania Mechanizmów, sprawozdawczość z trwałości zrealizowanych projektów,
- udział w kontrolach realizowanych projektów,
- koordynacja prac związanych z opracowaniem i aktualizacją procedur dotyczących wdrażania programów (Ścieżki Audytu, Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli),
- kontakty z Biurem Mechanizmów Finansowych i Państwami – darczyńcami;
- prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020 oraz w ramach zarządzania środkami z MF EOG i NMF, w tym m.in.: wydawanie publikacji, organizacja szkoleń i konferencji dla beneficjentów, prowadzenie portali internetowych dla poszczególnych programów, wydawanie biuletynów informacyjnych dla poszczególnych programów, przygotowanie przetargów od strony merytorycznej (opis przedmiotu zamówienia);
- udział w pracach komitetów i grup roboczych powołanych w celu wdrażania Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020;
- udział w pracach grup roboczych i komitetów powołanych w ramach zarządzania Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami (w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020);
- koordynacja prac związanych z przygotowaniem i realizacją projektu systemowego pt. „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych państwowych placówek szkolnictwa artystycznego w Polsce” finansowanego w ramach POIiŚ 2014-2020, w tym:
- przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej i aktualizacja dokumentacji,
- przygotowanie z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (IW) umowy o dofinansowania projektu, a także aneksów,
- udzielanie odpowiedzi na zapytania Komisji Europejskiej na etapie uzyskiwania decyzji o potwierdzeniu dofinansowania dla dużego projektu,
- bieżący monitoring i nadzór nad realizacją projektu,
- udział w przygotowywaniu, podpisywanie i przedkładanie do IW wniosków beneficjenta o płatność oraz korekt wniosków o płatność,
- reprezentowanie beneficjenta w kontaktach i prowadzenie korespondencji z instytucjami w systemie wdrażania POIiŚ,
- udział w przygotowywaniu aktualizacji harmonogramu realizacji projektu oraz aktualizacji planu finansowego,
- współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi i CEA w zakresie wdrażania projektu zgodnie z powierzonymi kompetencjami,
- współpraca z jednostkami i instytucjami w zakresie wdrażania projektu oraz I osi priorytetowej POIiŚ 2014-2020 (IW, IP, IZ) i innymi instytucjami zewnętrznymi (m.in. Inicjatywa JASPERS),
- czynności wynikające z przyjętej metodyki zarządzania projektem: udział w Komitecie Sterującym (KS), realizacja zadań Kierownika Projektu (KP), organizacja i obsługa spotkań KS i KP;
- koordynacja prac związanych z przygotowaniem i realizacją projektu systemowego pt. „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 1- przygotowanie dokumentacji” finansowanego w ramach POIiŚ 2014-2020, w tym:
- przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej i aktualizacja dokumentacji,
- przygotowanie z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (Instytucja Wdrażająca POIiŚ) umowy o dofinansowania projektu, a także aneksów do umowy,
- bieżąca współpraca z podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych tj. z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi MKiDN w zakresie wdrażania projektu,
- bieżący monitoring finansowo- rzeczowy oraz udział w przygotowaniu aktualizacji harmonogramu realizacji inwestycji,
- udział w przygotowywaniu, podpisywanie i przedkładanie do IW POIiŚ wniosków beneficjenta o płatność oraz korekt wniosków o płatność,
- reprezentowanie beneficjenta w kontaktach, współpraca i prowadzenie korespondencji z instytucjami w systemie wdrażania POIiŚ (IW, IP, IZ), a także współpraca z instytucjami zewnętrznymi;
- koordynacja prac związanych z przygotowaniem i wdrożeniem projektu „Plan działań konserwatorów zabytków na lata 2021-2023” finansowanym ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w tym:
- przygotowanie i aktualizacja procedur realizacji projektu,
- koordynacja przygotowania porozumień dot. upoważnienia do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych,
- współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa i WKZ w zakresie wdrażania projektu zgodnie z powierzonymi kompetencjami,
- sporządzanie w systemie SL2014-PT wniosku o dofinansowanie dla projektu, umowy o dofinansowanie oraz aneksów do umowy,
- udział w przygotowaniu, podpisywanie i przedkładanie wniosków beneficjenta o płatność oraz korekt wniosków o płatność,
- monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego całego projektu,
- współpraca z jednostkami i instytucjami w zakresie wdrażania projektu (m.in. IZ POIiŚ, Centrum Unijnych Projektów Transportowych);
- planowanie środków na wkład własny dla projektów realizowanych przez jednostki podległe i nadzorowane przez ministerstwo, w ramach wdrażanych programów (do czasu podpisania umów finansowych);
- koordynacja prac związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem Kontraktów Terytorialnych w zakresie przedsięwzięć kulturalnych;
- monitorowanie i sprawozdawanie z realizacji przedsięwzięć i projektów zawartych w kontraktach terytorialnych;
- prowadzenie prac związanych z wdrażaniem Programu Promesa dla Kultury, zgodnie z właściwością;
- koordynacja zadań związanych z polityką regionalną UE w obszarze kultury, w tym współpraca z Komisją Europejską i Sekretariatem Generalnym Rady UE w obszarze polityki regionalnej UE;
- programowanie i pozyskiwanie funduszy europejskich dla kultury, w tym udział w procesie negocjacyjnym dokumentów dyskutowanych na forum grup roboczych;
- programowanie i opiniowanie dokumentów z zakresu rozwoju społeczno-gospodarczego UE;
- opiniowanie dokumentów z zakresu społeczno-gospodarczego rozwoju kraju;
- programowanie wsparcia w obszarze kultury w ramach polityki spójności;
- udział komitetach i w grupach dotyczących wdrażania środków europejskich;
- udział w procesie programowania wsparcia na kulturę w zakresie polityk dot. rozwoju obszarów wiejskich;
- działania na rzecz włączenia domeny kultury i dziedzictwa narodowego w projekty koordynowane przez odpowiednie resorty, finansowane ze środków UE;
- informowanie o funduszach europejskich oraz udostępnianie informacji o programach UE w obszarze kultury;
- obsługa informatycznych narzędzi wspomagających zarządzanie i monitorowanie wdrażanych programów;
- prowadzenie spraw związanych z refundacją kosztów podróży pracowników ministerstwa, biorących udział w pracach Rady UE i grup roboczych Rady UE.