Wskazówki dotyczące poszukiwania dokumentacji pracowniczej:

1. W pierwszej kolejności sprawdź czy Twój pracodawca nadal istnieje, jeśli tak zwróć się do kadr, pracodawca wyda Ci niezbędne dokumenty. Dotyczy to też sytuacji, gdy zakład uległ prywatyzacji, przekształceniom lub jest w trakcie likwidacji. Następca prawny, syndyk lub likwidator wyda Ci bezpłatnie niezbędne zaświadczenia.
2. Jeśli poszukujesz dokumentacji nieistniejącego pracodawcy przeszukaj bazy danych prowadzone przez Archiwa Państwowe oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych . Możesz tam znaleźć informację o miejscu przechowywania dokumentacji zlikwidowanych instytucji i przedsiębiorstw.
3. Dokumentacja zlikwidowanych państwowych zakładów pracy mogła zostać przekazana na przechowanie organowi założycielskiemu (właściwemu ministerstwu, urzędowi wojewódzkiemu, starostwu powiatowemu, urzędowi miasta lub gminy). Jeśli nie odnalazłeś informacji o pracodawcy w wyżej wskazanych bazach danych zwróć się do tych urzędów.
4. Bardziej szczegółowe wytyczne dot. poszukiwań dokumentacji osobowej i płacowej odnajdziesz na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Warszawie .  

Wniosek o udostępnienie dokumentacji pracowniczej:

Archiwum zakładowe Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przechowuje w swoim zasobie dokumentację osobową i płacową byłych pracowników Ministerstwa, a także dokumentację niektórych zlikwidowanych jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministerstwo.

Dokumentacja ta udostępniania jest na wniosek. Byłym pracownikom Ministerstwa wystawiane jest zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. W przypadku byłych pracowników jednostek zlikwidowanych, dla których Ministerstwo nie jest następcą prawnym wydawane są poświadczone za zgodność kopie dokumentów osobowych i płacowych.

Podpisany wniosek o wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (lub wystawienie kopii dokumentacji osobowej i płacowej) należy przesłać w postaci papierowej lub elektronicznej do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Powinien on zawierać możliwie pełne informacje pozwalające na odszukanie dokumentacji, w szczególności: nazwę i adres zakładu pracy, imię i nazwisko, pod jakim zatrudniony był pracownik, przybliżony okres zatrudnienia oraz adres korespondencyjny, na jaki mają zostać przesłane dokumenty.

Lista jednostek organizacyjnych, których dokumentacja osobowa i płacowa przechowywana jest w zasobie archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego:

• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Ministerstwo Kultury i Sztuki, Ministerstwo Kultury, Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
• Agencja Produkcji Filmowej w Warszawie (Zespoły Polskich Producentów Filmowych w Warszawie, Przedsiębiorstwie Realizacji Filmów „Zespoły Filmowe” w Warszawie)
• Biuro Komitetu Kinematografii
• Centrala Dystrybucji Filmów (Centrala Rozpowszechniania Filmów, Centrala Wynajmu Filmów, Zjednoczenie Rozpowszechniania Filmów, Przedsiębiorstwo Dystrybucji Filmów)
• Dyrekcja Odbudowy Teatru Narodowego
• Film Polski. Agencja Promocji (Agencja Dystrybucji Filmowej, Film Polski. Instytucja filmowa)
• Filmowy Ośrodek Badawczo-Rozwojowy „Techfilm” w Warszawie (Filmowy Ośrodek Doświadczalno-Usługowy w Warszawie, Wytwórnia Sprzętu Filmowego „Spefika”)
• Instytut Kultury w Warszawie
• Naczelny Zarząd Kinematografii
• Państwowa Instytucja Filmowa "Agencja Scenariuszowa"
• Państwowe Policealne Zaoczne Studium Oświaty i Kultury Dorosłych w Warszawie
• Państwowe Pomaturalne Studium Kształcenia Animatorów Kultury i Bibliotekarzy w Ciechanowie
• Państwowe Pomaturalne Studium Kształcenia Animatorów Kultury i Bibliotekarzy w Opolu
• Polska Agencja Artystyczna Pagart (wyłącznie listy prac pracowników z lat 1981-1993)
• PP Centrum Projektowania Badań i Realizacji Obiektów Kultury (Biuro Projektów i Studiów Przemysłu Poligraficznego "Grafprojekt", Samodzielna Pracownia Projektów i Studiów Przemysłu Poligraficznego "Grafprojekt")
• PP Dom Książki w Zielonej Górze
• PP Film Polski
• PP Pracownie Sztuk Plastycznych w Warszawie (zarząd centralny i oddziały terenowe)
• PP Sztuka Polska w Warszawie (dyrekcja naczelna i oddział warszawski, Zakłady Artystyczne "Art.")
• PP Zakłady Mechaniczne Przemysłu Poligraficznego "Grafmasz" we Wrocławiu
• PP Zakłady Mechaniczne Przemysłu Poligraficznego "Grafmasz" w Poznaniu (Poznańskie Warsztaty Napraw Maszyn Drukarskich w Poznaniu, Poznańskie Zakłady Remontowe Maszyn Poligraficznych w Poznaniu, Zakłady Przemysłu Poligraficznego "Grafmasz" w Poznaniu)
• Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa
• Stołówka Bufet w Ministerstwie Kultury i Sztuki
• Studio Filmowe "Semafor" w Łodzi
• Studio Filmowe "DOM" w Warszawie
• Studio Filmów Animowanych Instytucja Filmowa w Krakowie
• Studio Opracowań Filmów (Studio Opracowań Dialogowych w Warszawie)
• Urząd Generalnego Konserwatora Zabytków (Państwowa Służba Ochrony Zabytków)
• Usługi Filmowe "Polfilm" (PP Przedsiębiorstwo Usług Filmowych "Polfilm", Państwowe Zakłady Przeźroczy, Przedsiębiorstwo Reklamy Filmowej i Przeźroczy)
• Zakład Działalności Socjalnej Ministerstwa Kultury i Sztuki
• Zakład Gospodarczy Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
• Zjednoczenie Przemysłu Muzycznego
• Zjednoczenie Przemysłu Poligraficznego