Potrzeba powyższych zmian wynika z przeprowadzonej analizy obowiązujących regulacji. Niektóre sprawy związane z pracami przy zabytkach będą mogły być uznane za załatwione pozytywnie, jeśli urząd nie wniesie sprzeciwu w określonym czasie. To duże ułatwienie, szczególnie dla inwestorów i właścicieli zabytkowych nieruchomości, którzy do tej pory często musieli czekać tygodniami na decyzję w rutynowych w sprawach. Ponadto nowe przepisy uproszczą procedury wydawania decyzji w sprawach usunięcia drzew lub krzewów z terenów wpisanych do rejestru zabytków jako park, ogród, lub inna forma zaprojektowanej zieleni. 

Do najważniejszych zmian należą:

1. zastąpienie dwóch decyzji wydawanych przez wojewódzkich konserwatorów zabytków w sprawie usunięcia drzew lub krzewów z terenów wpisanych do rejestru zabytków: parków, ogrodów lub innych form zaprojektowanej zieleni, w odniesieniu do tych samych drzew lub krzewów – jedną decyzją wydawaną przez ten organ,

2. przyspieszenie rozstrzygnięć administracyjnych w sytuacjach, gdy brak reakcji organu w przewidzianym terminie może zostać uznany za milczącą zgodę tego organu. Milczące załatwienie sprawy będzie możliwe m.in. w przypadku:

• prowadzenia robót budowlanych w otoczeniu zabytku;
• trwałego przeniesienia zabytku ruchomego (np. mebla, rzeźby);
• zmiany przeznaczenia lub sposobu korzystania z zabytku;
• umieszczenia na zabytku reklam, napisów lub urządzeń technicznych.

Projekt stanowi element szerszych działań deregulacyjnych rządu, mających na celu usprawnienie procesów administracyjnych bez uszczerbku dla skuteczności ochrony dziedzictwa kulturowego.

Nowe przepisy mają obowiązywać po 6 miesiącach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.